A készletgazdálkodási csapat vagy a menedzser felelős a beérkező és kimenő termékek vagy a vállalat leltárainak elemzéséért. Leltárkezelő nyomon követi és ellenőrzi a készletet, hogy a készletben lévő tételek bizonyos minőségben és szabványban legyenek, mielőtt az ügyfelek megkapják őket a számlálón vagy a levélben. A menedzser felelős továbbá a gyenge készlettárgyak vagy termékek okozta jövedelemkiesés megelőzéséért.
Elegendő készlet- és ellátási követés
A leltárkezelő egyik célja, hogy biztosítsa, hogy a leltár mindig az ügyfelek igényeihez igazodjon. Ez magában foglalja a készletrendszereket, amelyek nyomon követik az értékesítésre kész termékeket, és a készletek vagy nyersanyagok nyomon követésére szolgáló készletek előállítását. A vállalat elveszítheti az eladásokat és az ügyfeleket, ha a termékek nem állnak rendelkezésre könnyen, amikor az ügyfelek szükségük van rá.
A szükségtelen tőke minimalizálása
A vállalat leltárának összes elemét a tételekhez kapcsolódó monetáris érték miatt eszköznek tekintik. Ha a leltárrendszer elemei lejárnak, vagy nem kerülnek eladásra, a tételek kevésbé értékes vagy akár felelősségtelenné válnak. A készletgazdálkodási cél annak biztosítása, hogy a leltárkészleteket akkor használják fel, amikor az eredeti értékük van, így a vállalat nem veszít pénzt a leltárral.
Termelési szintek fenntartása
A leltárkezelő másik célja, hogy a termelés folyamatos folytonossága legyen, ha a vállalat leltárában lévő elemek nyersanyagok vagy kellékek az értékesített termékek létrehozásához. A termelés lelassulhat, ha a leltár hiányzik a nyersanyagokból, vagy elfogy a készletek. Ha az üzletből hiányzik az eladásra szánt késztermék, akkor az értékesítés hiánya miatt pénzt veszít. A cél az is, hogy a termelés folyamatos ütemezése a pályán maradjon.
A hulladékok és veszteségek minimalizálása
A cél a minőségellenőrzés lefolytatása a veszteségek és a hulladékok megelőzése érdekében, a kézi leltár összes elemének kézi nyomon követésével. A készlettárgyak lehetnek lejárati dátumok, rothadás vagy penészgombok, szakadhatnak a leltárcsarnokban vagy egyszerűen nem felelnek meg a vállalati előírásoknak.
A hulladékok és az értékes veszteségek egyike az egyik legnagyobb kockázata annak, hogy egy vállalkozásban leltárt vezet. A veszteségek előfordulhatnak a gyártási szakaszban a munkavállalói lopás miatt, vagy egyszerűen azért, mert a tételek lejárati dátuma van.
Tárgyak tárolása
Míg a veszteségek és a károsodott leltárak a legtöbb vállalkozásnál fordulnak elő, a károk nagy része megakadályozható az elemek megfelelő módon történő tárolásával. A leltárkezelő célja lehet, hogy a készleteket és anyagokat megfelelően és biztonságos módon tárolja. Például az olyan tárgyak, amelyek penésznek és penészgombot képeznek, vagy papírszerű textúra, nem lehetnek nedves területeken.
