A bélyegzők manila borítékra történő elhelyezésének csak az üzleti levelezéshez szükséges vészhelyzeti erőfeszítésnek kell lennie. A kiszámított postaköltség csökkenti a szállítási késedelmeket, biztosítja, hogy nem fizet túl, vagy nem fizeti ki a postaköltséget, és professzionálisan mutatja be vállalkozását. Ha azonban feltétlenül bélyegzővel kell postázni, a boríték súlya és mérete meghatározza a szükséges számot.
Nagy borítékok
Nagy borítékok, mint például egy 9-es 12-es manillás boríték, túlméretes kártyák és más nagy, könnyű küldemények, mint például prospektusok, hajók egy első osztályú postai kategóriában. A 2018 január 21-i lakások postaköltsége 1 dollárért kezdődik 1 dollárért és max. 3,52 dollárért 13 unciaért. Ha rendszeres első osztályú bélyegzőt használ, akkor az értéke 50 cent, ezért két bélyegzőt szállít 1 uncia súlyú és nyolc standard bélyegzővel egy 13 uncia csomagra. A közbenső súlyokhoz hozzáadjon 21 centet az 1 dolláros alapdíjért minden további unciaért.
Kis borítékok
A kisebb, manuális borítékok, mint például a 6 hüvelykes 9 hüvelykes méretű borítékok megfelelnek a szabványos levélméretek követelményeinek, és egy bélyegzővel szállíthatók, ha a súly nem haladja meg az 1 uncia értéket. Két vagy három uncia betű két bélyeget igényel, és egy harmadik pecsét szükséges a 3,5 uncia betűre, a maximális súly megengedett a lakásba való visszatérés előtt. Az üzleti kellékek megrendelésekor hajózási célból válassza ki a manilla borítékokat, amelyek nincsenek rögzítve. A kapcsok és más terjedelmes vagy merev elemek, mint például csapok vagy medálok, megkövetelik a nem megmunkálható 21 cent felárat.
Mail Prep szempontok
A méret- és súlykorlátozások mellett az Egyesült Államok Postai Szolgálata azt is megköveteli, hogy a levéllevelek megmunkálhatók legyenek és rugalmasak legyenek. Ha a vállalkozás levélpapírban küld fotókat, és hozzáad egy "Ne hajlítson" matricát, akkor számíthat arra, hogy megfizeti a nem megmunkálható felárat. Egy merev karton darabot egy lakásba helyezve, hogy a képeket hajlítsa meg, a manilla borítékot áthelyezi az USPS első osztályú csomagkategóriába, és ezzel megnöveli a díjakat. Egy uncia első osztályú csomag 3,50 dollárért, míg a 13 uncia csomag 5,50 $. Az első osztályú csomag vagy boríték pontos postaköltségének kiszámításához használja az USPS szállítási számológépet.
További levelezési beállítások
A manilla borítékban történő szállítás esetén az összköltségek csökkentése érdekében a mért postaköltség a költség és a hatékonyság szempontjából egyaránt a legjobb megoldás. Ha egy 13 uncia lakást szállít, ami 3,52 dollárt igényel nyolc standard bélyeggel, a szállítási költség 4 dollárra emelkedik. Az USPS postai bélyegeket ad el páratlan értékeken, mint például 2 cent, 3 cent vagy 21 százalék, de a vállalkozásnak bélyegzőkészletet kell tartania, ami nagyobb előzetes befektetés. Számos bélyegző hozzáadása a levelezéshez szintén csökkenti az elem azon képességét, hogy automatizált levélválogató gépeken mozogjon, ami szállítási késedelmet okozhat. Egy vállalkozás esetében a késedelmek további költségeket jelentenek a szerződések vagy más fontos dokumentumok postázásakor. Fontolja meg a helyi postahivatal meglátogatását ritka küldeményekre, és mérlegelt postaköltséget vásároljon a pultnál.
Streamline Business Mail
Egy olyan vállalkozás számára, amely rendszeresen szállít nagy mennyiségű dokumentumot vagy csomagot, további megoldások állnak rendelkezésre az idő és / vagy pénz megtakarítására. A USPS.com szállítási címkéjével párosított digitális mérleg csökkentheti a túlfizetéseket és megszüntetheti a bélyegzőkészlet szükségességét. Sok vállalkozás harmadik féltől származó postai szolgáltatókat is használ, mint például a Stamps.com, a Pitney Bowes vagy az Endicia a rendszeres szállítások egyszerűsítésére. Míg ezek a szolgáltatások további díjakkal rendelkeznek, a szolgáltatásaik révén elérhető csökkentett postaköltségek csökkenthetik a szállítási költségeket.
