A boríték címének helyes írása biztosítja, hogy ha a címzett nem tudja megkapni azt, akkor a postai postafióktól kap egy magyarázatot. Bár nem szükséges a legtöbb első osztályú levélben, az USA Postal Service határozottan javasolja, hogy mindig küldjön visszaadási címet, ha a levél rosszul irányul vagy megsérül. Az USPS megköveteli, hogy bizonyos típusú postai küldeményekhez, például az Express Mail-hez, visszatérési címet kapjanak, és a megfelelő eljárások ismerete lehetővé teszi, hogy a tételeket haladéktalanul megkapja.
Mit kell tenni
A visszatérési címnek elegendő információt kell tartalmaznia annak biztosítására, hogy a levelet hatékonyan visszaküldhesse. Ehhez ugyanazok az információk szükségesek, mint a szállítási cím, beleértve a nevét, a lakcím vagy lakosztályszám címét, ha van ilyen, és a várost, államot és irányítószámot. Használjon nyomtatott címcímkét vagy kék vagy fekete tollat. Az üzleti borítékok tartalmazhatják a cég logóját a visszatérési cím mellett.
Helyes elhelyezés
Az Egyesült Államok Postai szolgáltatása a boríték bal felső sarkában a visszatérő címet részesíti előnyben. Amikor a borítékot címezi, fordítsa el úgy, hogy a leghosszabb oldalak a felső és az alsó rész mentén legyenek. A visszatérési cím balra, a bélyegző a jobb felső sarokban, a szállítási cím a központban található.
Nagy betűk és csomagok
Nagy borítékok és csomagok kezelése esetén érdemes címcímkét használni. A postahivatal címkéket biztosít az olyan szolgáltatásokhoz, mint a Priority Mail és az Express mail. Ezek a címkék tartalmazzák a visszatérési cím és a cím címét. Kezelje ezeket a címkéket, mint egy borítékot, a cím címét és a cím címét a központ bal felső sarkában.
Hivatalos meghívók
Hagyományosan az etikett lehetővé teszi, hogy a visszatérési cím a boríték lapján helyezkedjen el, ahelyett, hogy ugyanazon az oldalon nyomtatná, mint a házhozszállítás címét, amikor hivatalos meghívókat küld az eseményekre, mint például esküvőkre vagy diplomásokra. Ugyanakkor a postahivatal határozottan arra ösztönzi Önt, hogy a visszatérési címet ugyanazon az oldalon helyezze el, mint a szállítási címet, hogy szükség esetén a visszatérési folyamat zökkenőmentes legyen.
