A legtöbb esetben a profitorientált és nonprofit elszámolás ugyanaz, hiszen mind a debiteket, mind a hiteleket, a bérszámfejtést és az egyéb rendszeres üzleti folyamatokat tartalmazza. A különbség a nonprofit extra könyvelési szintjében van, összpontosítva arra, hogy a szervezet hogyan használja fel erőforrásait a küldetésének megvalósítására, nem pedig a nyereségre vagy a befektetők aggályaira. A nonprofit szervezet, a nyereséges vállalkozással ellentétben, sem befektető, sem részvényt nem bocsát ki. Az érdekelt felek, adományozók és vezetők. A természet nem az, hogy senkit gazdagítson, hanem hogy árut és szolgáltatást nyújtson egy közösségnek.
Nettó eszközök
A "nettó eszköz" fogalmát hagyományosan a nonprofit szervezetek pénzügyi kimutatásaiban látják, nem pedig a nyereséges "nyereség". A nettó vagyon korlátlan, ideiglenesen korlátozott és tartósan korlátozott. Nincs ilyen besorolás vagy koncepció a profitorientált szektorban.
A korlátlan nettó eszközök felhasználhatók bármely területen végzett műveletekhez. Az ideiglenesen korlátozott nettó eszközök a beérkezett bevételek olyan helyszínei, amelyek konkrét programokra vonatkoznak, vagy amelyeket a jövőben használnak fel. A tartósan korlátozott nettó vagyontárgyak a tartósan tartandó alapok és eszközök esetében használatosak.
Halasztott bevételek
A halasztott bevételek egy olyan számla, amelyet a nyereségbevételek a még nem szállított áruk és szolgáltatások pénzeszközeinek rögzítésére használnak. A nonprofit viszont az ideiglenesen korlátozott bevételi fiókot használja. Például, ha egy jövedelemért 10 000 dollárt kapnak a szolgáltatások jövőbeni felhasználásáért, akkor a naplóbejegyzést növeli mind a készpénz, mind a halasztott bevételi számlák számára. Ha ugyanaz a helyzet áll fenn egy adományozással kapcsolatos nonprofit esetében, akkor egy naplóbejegyzés történik a készpénzszámla és az ideiglenesen korlátozott bevételi számla növelése érdekében.
Engedélyezés a korlátozásból
A nonprofit számvitel egy másik sajátossága, amely nem létezik a nyereséges világban, a „korlátozás elengedése” fogalma. Az ideiglenesen korlátozott bevételeknek adományozói korlátozások vannak, amelyek végül megszűnnek. Például, egy adományozó 1000 dollárt ad egy adott időpontban. Ez az összeg ideiglenesen korlátozott bevételként kerül elszámolásra. Amikor a dátum megérkezik, akkor a bevétel a korlátozás nélküli fiókokból történő kibocsátás felhasználásával kerül a korlátlan nettó eszközökre. A nonprofit nyilvántartásba veszi a naplóbejegyzést, hogy megterhelje az ideiglenesen korlátozott korlátozást a korlátozási fiókból, és jóváírja a korlátlan számla korlátozását.
jelentések
A nonprofit jelentések különböznek a nyereséges társaiktól. Míg a nyereséget kibocsátó mérlegek és eredménykimutatások, a nonprofitok a pozíciók kimutatását, a tevékenységnyilatkozatot és néhány esetben a funkcionális költségek kimutatását tartalmazzák. A pozíciókijelzés hasonlít a nyereséges mérleghez, kivéve, hogy az eredménytartalék helyett a kimutatás nettó eszközöket mutat. A nonprofit tevékenységi nyilatkozata hasonlít egy összefoglaló eredménykimutatáshoz, amely három osztályozásban mutatja be a költségeket: adminisztráció, programok és adománygyűjtés. Egyes nonprofitok is szolgáltatnak egy funkcionális költségkimutatást, amely a kiadásokat típusonként mutatja, mint például a bérleti díj és a biztosítás. Ez hasonlít egy eredménykimutatáshoz, de több oszlopot tartalmaz, a költségeket az adminisztráció, a programok vagy az adománygyűjtés szerint osztályozza. A nonprofit világban látott jelentések, mint például a pozíció, a tevékenységek és a funkcionális költségek kimutatása, nem szerepelnek a profit területén.
szempontok
A nonprofit könyvelést a FASB Pénzügyi Számviteli Szabványok 116. és 117. sz. Közleménye vezérli. A nonprofitok általában nem hasonlítanak a jövedelemáramláshoz hasonlóan egy profitorientált üzletághoz, amely árut vagy szolgáltatást értékesít. Ehelyett egy nonprofit adományokat és kormányzati és alapítványi támogatást kap. A nonprofitól eltérően a nonprofitnak gyakran kell beszámolnia a kapott pénzeszközökről. Például, ha egy szervezet szövetségi finanszírozást kap, akkor jelentést kell tennie arról, hogy a pénzt költötték, és meg kell felelnie a különböző szabályoknak. Ez nagyon bonyolult lehet, ezért a nagy nonprofitoknál speciális könyvelők láthatók, akik bizonyos finanszírozási források szakértői.
