Diktált üzleti levél küldése esetén használja a referencia kezdőbetűket annak jelzésére, hogy ki írta be a levelet. A referencia kezdőbetűket csak ebben az esetben használják; ha maga írta be a levelet, nincs szükség rá. A referencia kezdőbetűk a levelet küldő személy kezdőbetűi, a gépíró kezdőbetűi.
Referencia Kezdeti elhelyezés
A referencia kezdőbetűk a levéloldal alján helyezkednek el, a bal oldali formátumban. Hacsak nincs levél a levélben, a referencia kezdőbetűk az oldal alsó sorába kerülnek. Ha van egy ház, helyezze a referencia kezdőbetűket a szekrényvonal fölé, egy üres sorral elválasztva.
A referencia kezdőbetűk nagybetűkkel együtt a feladó kezdőbetűiből állnak, majd a gépíró kisbetűi. A két kezdőbetűk kettősponttal vannak elkülönítve - bár egy görbe is használható. A referencia kezdőbetűkben az időszakokat nem használják. Például, ha Brian Martin Mary Lawson-nak diktál, a referencia kezdőbetűk a következőképpen jelennek meg:
ML: bm
