Elszámolási számlák - mint felelősség és nem költségszámlák - a vállalat mérlegében megjelenő összes kötelezettségre számítanak, amely minden hónapban keletkezett több pénzügyi kimutatás. A részvényesek saját tőke pénzügyi kimutatásában felsorolt kötelezettségek összegébe is bekerülnek.
Tartási számlák
A forrásadók nem jelentenek havi költségeket, amelyeket a vállalat vagy vállalkozás hoz létre. Ehelyett olyan számlákat jelentenek, amelyekben a munkavállalók fizetéséből származó pénzeszközöket addig tartják, amíg azok kifizetésre nem kerülnek, ami azt jelenti, hogy azok felelősek. Ezek a számlák tartalmazzák például a bérszámfejtési adókat, a bérköltségeket és a gyermektámogatást. Az ezekben a számlákban szereplő összegeket a társaság bizalmasan kezeli, amíg azok esedékessé válnak, ami egy összeg, amelyet a társaságnak a munkavállaló nevében kell fizetnie. Számos felelősségi számlán a "fizetendő" szó szerepel a számla nevében. Az egyéb felelősségi számlák közé tartoznak például az ügyfélbetétek, a kötvények, a jövedelemadó, a fizetendő kamatok és a jótállási kötelezettségek. A felelősségi számlák a vállalat eszközeivel szembeni keresletet jelentenek.
