Ha a helyi rendőrfőnöknek egy levelet kell írni, akkor lehet, hogy nem biztos abban, hogy miként lehet megfelelően kezelni a vezetőt mind a borítékon, mind a levélen belül. Függetlenül attól, hogy mi a szándékod a levélednek, hivatalos dokumentumként menthető el, ezért fontos (és tiszteletben tartani), hogy megtanuljuk, hogyan lehet a rendőrfőnökhez fordulni az üdvözlésben és a boríték elején.
Nyissa meg egy hivatalos hivatalos üdvözlettel, amely a főnök nevét és vezetéknevét használja, mint például "Kedves Johnson kapitány".
Használja a "Sincerely" vagy "Your Sincerely" formálisabb zárásait a levél végén. A "Regards" és más változatok informálisabbak.
A borítékot a rendőrfőnöknek címezze, pontos címmel, amely megyénként eltérő, és a rendőrséggel kapcsolatba léphet. Például, ha a kapitány rangja katonai, akkor a borítékot a "Lakewood megye rendőrfőnöke" "Mark Johnson kapitány" címre lehet címezni. Ha a rangja nem katonai, használja a megfelelő előtagot a nevéhez, majd a címét, például a "Mr. John Johnson" -ot, amelyet a "Rendőrbiztos" követ.
