A kisvállalkozások számára elengedhetetlen a projektek hatékony kezelése. Az ügyfelek elégedettségének biztosítása érdekében létfontosságú, hogy legyen egy olyan rendszer, amely az egyes folyamatban lévő projektekről beszámol. Az utolsó dolog, amit szeretnénk, az, hogy egy projekt elsőbbségi ügyfélből elvész a shuffle-ben. Nem kell több ezer dollárt költeni egy testreszabott munkarendrendszerhez. Az off-the-shelf adatbázis-megoldások kihasználásával kialakíthatja saját munkarendrendszerét.
Vásároljon egy off-the-shelf adatbázis programot, mint például a Microsoft Access vagy a FileMaker. Ez a program biztosítja az Ön számára a funkcionalitást, hogy mind a munkahelyi rendszer adatait tárolja, mind pedig egy felhasználóbarát felületet dolgozzon ki, amely a munkarendrendszer felhasználóit egy sor beviteli opcióval biztosítja. Ezek a programok lehetővé teszik Ön és alkalmazottai számára, hogy komplex kereséseket végezzenek az adatokon, és szükség szerint manipulálják az adatokat.
Használja ki az online oktatóanyagokat, hogy növelje a készségeket ezen programok használatában. Ezeknek a programoknak az alapvető jellemzőit nem nehéz használni, és a munkarendrendszer beállítása gyors folyamatnak kell lennie. Azonban a programok néhány nagyon hatékony funkcióval rendelkeznek, amelyek nem feltétlenül látszanak, és az online oktatóanyagok használatával növelheti a készségkészletet, így előfordulhat, hogy fejlett szintet hoz létre funkcionálisan, mint például a munkarendrendszer összekapcsolása az ügyfélével rendszer vagy leltár-adatbázis.
Tervezze meg a munkarendrendszert. A tervezés egyik legfontosabb összetevője az adatbázis-mezők létrehozása a munkarend állapotának tárolására. Ily módon a munkamegrendelés státusz szerinti egyszerű lekérdezés biztosítja, hogy egyetlen projekt sem vész el. Jó ötlet egy könnyen használható felület létrehozása azok számára, akik a rendszert használják.
Az adatbázis-mezők és az interfész kifejlesztése egyszerű folyamatok, amelyek az adatbázis-program dokumentációjában átfogó pillantással érhetők el. Előfordulhat, hogy adatokat szeretne importálni egy régi munkarendrendszerből, amely könnyen elvégezhető az importált adatmezőknek az új rendszerben létrehozott újonnan létrehozott adatbázis mezőkkel való egyezésével.
tippek
-
Ha nem engedheti meg magának, hogy a két program egyikére építse fel a rendszert, akkor fontolja meg a nyílt forráskódú OpenOffice.org bázis használatát. Az ingyenesen használható kínálatnak nagy részét ugyanazoknak az alapvető képességeknek kell biztosítania, mint a profitorientált programok. Látogasson el a szemináriumokra vagy az online webes közvetítéses eseményekre, hogy naprakész legyen az adatbázis-termékek fejlesztéseivel. Ezek az új fejlesztések olyan eszközöket biztosíthatnak Önnek, amelyek segítségével a munkarendrendszer idővel hatékonyabbá válik.
Figyelem
Ne feledje, hogy megvásárol egy szoftverlicencet minden olyan számítógéphez, amelyen a szoftvert helyezi. Ha nagy számú alkalmazottja van az adatbázishoz való hozzáféréshez, akkor fontolja meg egy korlátlan licencszerződés vagy egy frissített verzió megvásárlását, amely csökkentheti az egységenkénti költséget.
