A tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA) nyilvántartási követelményeket állapított meg a munkáltatókra. Ezek közül a követelmények között az a időtartam, ameddig a munkáltatónak meg kell tartania a bérszámfejtési időt.
Követelmény
Az FLSA megköveteli, hogy a munkáltatók nyilvántartást vezetjenek a mentesítetlen munkavállalókról. A nyilvántartásoknak tartalmaznia kell a munkavállalókat azonosító információkat és a munkaórákkal és a megszerzett jövedelmekkel kapcsolatos adatokat.
Eljárás
A munkáltatók bármikor használhatják az időmegőrzési rendszert (például egy időóra), amennyiben azok helyesek és teljesek.
Időkeret
A bérszámítási rekordokat, például a bérszámfejtési kártyákat, a bérszámláló táblázatokat, a darabszámlákat, valamint a bevételekből származó kiegészítésekkel vagy levonásokkal kapcsolatos nyilvántartásokat két évig meg kell őrizni.
Ellenőrzés
A bérszámfejtési kártyáknak és más időmegőrzési nyilvántartásoknak az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának bér- és bérosztálya által megkövetelt ellenőrzésnek kell rendelkezésre állniuk.
Környezet
Az FLSA szerint a bérszámfejtés a munkahelyen vagy egy központi nyilvántartási irodában tartható.
