A könyvelő cégek olyan szakmai szervezetek, amelyek az üzleti piacon különböző számviteli, könyvvizsgálati és biztosítási szolgáltatásokat nyújtanak. A cégek több részlegből állhatnak, attól függően, hogy milyen számviteli szolgáltatásokat nyújtanak az ügyfeleknek, és a legtöbb könyvelő cégnek van egy ellenőrzési osztálya. Ez az osztály a kliens pénzügyi információit felülvizsgálja a pontosság, az érvényesség és az időszerűség érdekében. A számviteli cégek rendszerint partnereket alkalmaznak az ügyfelek megtalálására és megtartására, a könyvvizsgálói részleg felkeresésére és szükség esetén az ügyfelek ellenőrzésére.
Ügyfelek keresése és megőrzése
A könyvvizsgáló partnerek általában egy könyvelő cég könyvvizsgáló részlegének szembesülnek. Ezek az egyének kimenő és barátságosak, amikor megpróbálnak új cégeket hozni a cég ügyfélportfóliójába. A könyvvizsgáló partnerek magasan képzettek és képzettek a különböző számviteli témákban, több éves tapasztalattal rendelkezik az ellenőrzési területen. Számos alkalommal a könyvelő cégek partnereinek értékesítőnek kell lenniük, amikor új ügyfeleket találnak. Az üzleti rendezvényeken, számviteli szemináriumokon vagy más konferenciákon lehetőséget nyújtanak cégük könyvvizsgálati képességeinek bővítésére és új ügyfelek megszerzésére.
Az auditpartnerek fontos szerepet játszanak a jelenlegi ügyfelek megtartásában. A partnerek személyes és szakmai felhívásokat tesznek az ügyfelek számára annak biztosítására, hogy a számviteli cég az ellenőrzési feladatokat szakszerű és szakmai módon végezze el.
Ellenőrzési osztály kezelése
A könyvvizsgáló partnernek a könyvvizsgáló cég könyvvizsgáló részlegét is kell kezelnie. Ez elképesztő feladat lehet, attól függően, hogy mekkora a számviteli cég és a könyvvizsgálói alkalmazottak száma. Az ellenőrzési osztályok lehetnek a teljes számviteli osztály legnagyobb osztálya; A nagy könyvvizsgáló részlegek több partnert is használhatnak vezetőként. A könyvvizsgáló partnerek is felelősek lehetnek az új alkalmazottak bérbeadásáért és a promóciók vagy egyéb előrelépések kiterjesztéséért a jelenlegi ellenőrzési alkalmazottak számára. A könyvvizsgálói csoportok kiválasztása szintén fontos feladat az ügyfélcsoport megbízásainak kiválasztása.
Audit csoport elkötelezettsége
Míg a könyvvizsgáló partnerek nem vesznek részt aktívan az ügyfél auditálásának napi feladataiban, szükség esetén együttmûködnek a könyvvizsgálói csoportjukkal. A partnerek általában találkoznak az ügyféllel és bemutatják az ellenőrző csoportot az ellenőrzési megbízás előtt. Rendszeres időközönként ellenőrző csoportjukkal ellenőrzik a határidők betartását és az ellenőrzés során nem merültek fel jelentős kérdések. Mivel az ellenőrzés befejeződik, a partnerek felülvizsgálják csapatuk információit és találkoznak ügyfeleikkel egy végleges kilépési ülésen. A könyvvizsgálat befejezése után a könyvvizsgáló partnere ki fogja javítani vagy nyomon követni a könyvvizsgálat befejezetlen kérdéseit.
