Ha Ön vállalkozás tulajdonosa, fontos, hogy naprakész listát tartson a leltárról. A készletek elemei üzleti eszközöknek minősülnek, és ezeket a pénzügyi nyilvántartásaiban fel kell sorolni. Szüksége van erre az információra, hogy pontosan kiszámolhassa, mennyi biztosításra van szükség a lopás, a tűz, az árvíz vagy más olyan esemény esetén, amely befolyásolhatja a leltárt. Ha egy esemény bekövetkezik, a leltárlistája segít abban, hogy biztosítási igényt nyújtson be.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Szoftver
Döntse el, hogy milyen típusú számítógépes szoftvert szeretne használni a leltár rögzítéséhez és frissítéséhez. Számos vállalat Excel-táblázatot használ a leltár-tételek felsorolásához.
Adjon meg olyan adatokat, mint az egyes tételek leírása; tételek mennyisége; sorozatszámok a berendezéseken; a gyártó neve; vételár; és a vásárlás dátuma. Minden üzlettípusnak különböző dolgokkal kell rendelkeznie. Az ügyvédi iroda csak irodai felszereléssel rendelkezik; egy építőipari vállalat buldózereket, teherautókat, pótkocsikat és szerszámokat tartalmazhat; egy élelmiszerboltban pénztárgépek, polcok, hűtőszekrények, fagyasztók és az általuk eladott élelmiszertermékek állhatnak rendelkezésre. A nagy áruháznak vagy cégnek naponta szükség lehet a tételek tárolására; egy kis iroda csak évente egyszer kell leltárkészüléket felszerelni. Nem kell mindent feltérképezni. Az irodai kellékeket, például papírt, tollat és papírkapcsot nem kell feltérképezni (kivéve, ha irodai ellátási üzlete van). Általános szabályként meg kell jegyeznie mindent, amit a biztosítási jelentésben szerepeltetne.
A számítógépes rekordokba beszúrja a beolvasott példányokat az eredeti vásárlásából.
A számítógépes rekordjaiban tárolja be a beolvasott vagy digitális fényképeit. Például fényképeket készíthet számítógépekről, másológépekről, autókról, teherautókról, ékszerekről (ha ékszerboltban van), gépekről stb.
Mentse el a számítógépes rekordokat olyan biztonságos helyre, ahol a hozzáféréshez jelszó szükséges. Csak akkor adja meg a jelszót, ha megbízik ezzel az információval.
Győződjön meg róla, hogy a leltárt számos példányban tartja biztonságos helyen. Adja meg a leltár elektronikus példányát ügyvédének, könyvelőjének és biztosítási ügynökének.
Fontolja meg, hogy biztonságos bankkártyát kapjon a bankjánál, ahol a leltár nyomtatott és elektronikus példányait megőrizheti.
