A fogalmi nyilatkozat egy hivatalos dokumentum, amely a szavak és / vagy grafikák ötletét mutatja be a döntéshozóknak az ötlet tényleges végrehajtása előtt. A „döntéshozók” potenciális ügyfelek, felső vezetések lehetnek a saját szervezetében, vagy egy testület vagy más szervezeti testület. Koncepció nyilatkozatot lehet használni egy reklámkampányhoz, egy projektre irányuló javaslathoz vagy egy probléma megoldásához.
A szükséges elemek
-
Információ a vállalkozásáról
-
Ötletek az Ön vállalkozásához
-
Tanulmányok, jelentések vagy hasznos diagramok (opcionális)
Gyűjtsük össze az információt
Döntse el a javasolni kívánt program vagy projekt sajátosságait.
Jegyezze fel a program vagy projekt minden szempontjára vonatkozó megjegyzéseket.
Előrejelez minden kifogást, amelyet a döntéshozók (az ügyfeled, a cég felső vezetősége vagy a szervezet igazgatótanácsa) esetleg a javaslataidhoz fordíthat, és feljegyezd a tervezett válaszokat minden kifogásra.
Sorolja fel a projekt vagy program végrehajtásának előnyeit, amire gondolhat. Más szavakkal, meg kell határozni, hogy a potenciális ügyfél, a vállalat vagy az alkalmazottak vagy csoportok, illetve a közösség vagy a választókerület képviselőcsoportja képviselje a projekt vagy program előnyeit.
Adja meg, hogy ki fogja végrehajtani az egyes feladatokat a projekt vagy program befejezéséhez, ha a koncepció nyilatkozatot jóváhagyták. A feladatokat a vállalat egyes szervezeti egységei vagy tagjai töltik ki, más cégek részére kiszervezik, vagy a vállalati albizottságokhoz továbbítják.
Fontolja meg a döntéshozók logikai kérdéseit, és írja fel a válaszokat ezekre a kérdésekre.
Brainstorm minden olyan problémát, amely a program vagy a projekt során vagy annak eredményeként felmerülhet, ha azt jóváhagyják és végrehajtják. Üljön le és készítsen listát minden lehetőségről, amiről gondolni tudsz. Használjon olyan elme térképformátumot, amelyben véletlenszerűen ötleteket készít, próbálva elképzelni az összes "mi van."
Határozza meg, hogy mennyire valószínű, hogy ez a projekt vagy program sikeres lesz, és írja le előrejelzését az okokkal együtt.
Szervezze meg jegyzeteit a szekciókba vagy kategóriákba, hogy könnyebben elkészítse a hivatalos írásbeli nyilatkozatot.
Készítsen egy fogalmi nyilatkozatot tartalmazó dokumentumot
Nyisson meg egy új dokumentumot a szövegszerkesztő programjában, és hozzon létre egy címlapot a tervezett projekt nevével, a projekt neve alatt a „Projekt koncepció nyilatkozat” szavakkal, a projekt logójával (ha van ilyen) és a dátummal. Középre helyezze a szöveget az oldalra egy nagy betűtípussal.
Indítson el egy új oldalt, és hozzon létre fejléceket az összes különböző kategóriához, amire gondolhat, hogy világosan megfogalmazza a programot vagy projektet. Javasolt címsorok a következők: A javasolt projekt leírása, háttér, üzleti probléma, cél, áttekintés, előnyök, korlátok vagy korlátok, ismert kockázatok, változók, indoklás / következményei a nem végrehajtott projektről, szükséges források, projektmenedzsment / felelősség és sikeresség valószínűsége. Lehet, hogy merész vagy aláhúzza a fejléceket, hogy kitűnjön.
Írja be a jegyzetekben szereplő információkat logikai mondatokba és bekezdésekbe, ahol szükséges. A könnyebb leolvasás és az egyértelműség érdekében a tétellistákhoz használjon pontokat. Számos tételhez használjon számozott listákat, például az előnyöket és a változókat. Legyen tömör, de alapos, és ne hagyjon üres területet.
Fontolja meg azokat a kifogásokat és kérdéseket, amelyeket azonosított, hogy a döntéshozóknak lehet, és győződjön meg róla, hogy proaktívan válaszolt mindegyikre a dokumentum megfelelő részein - anélkül, hogy ezeket azonosították volna (azaz ne hívják őket lehetséges ellenvetéseknek).
Jegyezze meg a lábjegyzeteket és a függelékeket annak bemutatásához, hogy a döntéshozók milyen tényeket, számokat, becsléseket vagy előrejelzéseket szereztek, vagy hogy a rajzokat, rajzokat vagy más vizuális anyagokat tartalmazzon a projekt fogalmának leírásához vagy bemutatásához.
Értékelje a záró dokumentumot
Nyomtasson egy példányt a dokumentum végleges tervezetéről, és olvassa el úgy, mintha Ön lenne a döntéshozók között. Készítsen mentális (vagy fizikai) jegyzeteket minden olyan gondolattól vagy ötletről, amely olvasás közben a fejedbe kerül.
Szükség szerint módosítsa a dokumentumot a dokumentum felülvizsgálata során felmerült gondolatok vagy problémák kezeléséhez.
Nyomtasson egy másolatot.
A záró dokumentum kijavítása, hibakeresés és hibakeresés. Kérjen egy másik személyt a dokumentum kinyomtatására, mivel könnyen olvasható a nyomdai hibák miatt.
A döntéshozókkal való találkozásra várva nyomtassa ki a projektkoncepció nyilatkozatának szükséges példányszámát.
tippek
-
Ne rohanjon egy projektkoncepció nyilatkozatának létrehozására. Biztosak vagyunk benne, hogy alaposak voltak, és a döntéshozókkal való találkozás előtt minden lehetőséget várt, hogy bemutassa az ötletedet.
Figyelem
Győződjön meg róla, hogy a projektkoncepció nyilatkozatában semmilyen tartalmat nem tesz. Mindig adjon megfelelő hitelt a közvetlen árajánlatoknak vagy az Ön által személyesen nem létrehozott információknak.
