A belső ellenőrzés egy olyan kifejezés, amelyet tipikusan egy üzleti környezetben hallanak és széles körű. A belső kontrollok magukban foglalhatják a vállalkozás számos különböző aspektusát, és azt jelentik, hogy az üzletet megakadályozzák a tévedésektől. Valamennyi vállalatnak általában van valamilyen formája az ellenőrzéseknek, és azok, amelyek nem fognak többet valószínűleg megfizetni egy bizonyos napon.
Funkció
A belső ellenőrzések célja az, hogy a vállalat zökkenőmentesen működjön anélkül, hogy alkalmazottai tévednének. Ezek a téves cselekedetek szándékosak vagy nem szándékosak lehetnek, de a hibák megakadályozására vagy a kiszámított tevékenységekre tett lépések segíthetnek a vállalatnak a pénz, a készlet, az idő vagy a hírnév megtakarításában. A belső ellenőrzés azt jelenti, hogy azok a biztonsági őrök, amelyeket maga a vállalat maga hozott létre a helytelen eljárások ellenőrzésére. A vállalat alkalmazottai az irányítás.
típusai
A belső ellenőrzések bárhol elhelyezhetők egy vállalatnál. Meg fogja találni a legtöbb ellenőrzést, ahol a pénz van. Akár számviteli, akár raktárterületekről van szó, a vállalatok meg akarják győződni arról, hogy nem veszítenek pénzt. Ellenőrzéseket hoznak létre annak biztosítására, hogy bármilyen típusú lopás nagyon nehéz legyen. Az egyéb ellenőrzések minőségbiztosítási kategóriákba tartoznak, amelyek biztosítják, hogy a termék megfelel a vállalati elvárásoknak, az ügyfélszolgálat annak biztosítása érdekében, hogy az alkalmazottak a szükséges módon kezeljék az ügyfeleket, és a munkavállalók biztonságának biztosítása nem sérül meg.
Azonosítás
A számviteli ellenőrzések egy példája lehet, hogy egy külön alkalmazott, aki az ellenőrzéseket aláírta, mint a nyomtatottakat. Emellett a legtöbb vállalatnak egynél több személye aláírja az ellenőrzést, amely egy bizonyos összegű pénz felett van. A bérszámfejtés egy munkahelyen dolgozható fel, a másik pedig a jelentéseket tekintheti meg. A cég akár egy másik helyről származó könyvvizsgálót is behozhat, hogy megvizsgálja a teljes könyvet, hogy biztosítsa, hogy nincsenek téves cselekedetek. A készletellenőrzések biztosítják, hogy minden termék helyesen számoljon. Ez nemcsak azt jelenti, hogy valaki leáll a termékkel, hanem azt is biztosítja, hogy a leltár helyes a pénzügyi kimutatásokról való jelentésre. Egy készletellenőrzés a leltárszám. Vannak, akik ezt csak évente egyszer csinálják, míg mások havonta. A minőségellenőrzés olyan alkalmazottakat foglal magában, akik a véletlenszerű termékeket ellenőrzik, hogy megbizonyosodjanak róla, hogy ez megfelel a vállalati szabványoknak. Az ügyfélszolgálati munkatársak figyelemmel kísérhetik a beszélgetéseiket, hogy megnézzék a kommunikációs hibákat vagy az alkalmazottak hibáit. A biztonsági ellenőrzések általában egy vállalaton belül vannak. A legtöbb olyan környezetet teremt, amelyben bármely alkalmazott emlékeztethet arra, hogy nem csinál valamit a megfelelő módon. Szabályokat hoznak létre a biztonságra vonatkozóan, és a munkáltatók általában arra ösztönzik a munkavállalókat, hogy fordítsanak másokat, akik megtagadják a biztonsági protokoll betartását, például biztonsági cipő, biztonsági szemüveg viselése, vagy akár egy bizonyos területen nem.
Előnyök
A belső ellenőrzések előnyei sok.Annak biztosításától, hogy a vállalat nem veszít pénzt a különböző típusú lopások miatt, hogy a munkavállalók biztonságosak és sérülékenyek legyenek, a kontrollok hosszú távon sok fejfájást, költséget és időt takaríthatnak meg. A jogi díjak, a bírósági megjelenések, a papírmunka, a sérülések fizetése, az ügyfelek elvesztése és a nem termelékeny alkalmazottak elkerülhetőek, ha megfelelő belső ellenőrzéseket alkalmaznak a folyamat egészének figyelemmel kísérésére.
Figyelem
A belső ellenőrzéseket minden üzleti munkakörnyezetben be kell vezetni, de a vállalatnak gondoskodnia kell arról, hogy a munkatársak úgy alakuljanak ki, hogy a munkavállalók úgy érzik, hogy hozzájárulnak a műveletek egészéhez. Ha rosszul állítanak be, úgy érezhetik magukat, hogy a vállalat nem bízik meg alkalmazottaiban, vagy hogy egymással szemben állnak a munkavállalók. Lehet, hogy egy alkalmazott nem érzi magát, mintha segítené a vállalatot, hanem egy munkatárssal vagy barátjával küzd.
