A főkönyve egy kétbejegyzésű dokumentum, amely számla-terheléseket és jóváírásokat jelez. A könyvelő a vállalati működési tevékenységeket a pénzügyi számlák, például eszközök, kötelezettségek, bevételek, kiadások és saját tőke terhelésével és jóváírásával rögzíti. Ez segít a könyvelőknek a szakmai szabványoknak megfelelő pénzügyi kimutatások elkészítésében.
Leányvállalatok
A leányvállalat főkönyve egy főkönyv része. Segít egy könyvelőnek vagy egy pénzügyi könyvvizsgálónak, hogy ellenőrizze a számla adatait, és gondoskodjon arról, hogy a főkönyvi összegek tartalmazzák a másodlagos főkönyvi adatokat. Ennek szemléltetésére a gyógyszergyártó főkönyve 1 millió dollárt jelez a követelésekben. Egy közelebbről kiderül, hogy az Ügyfél A, az Ügyfél B és az Ügyfél C leányvállalatainak főkönyvei 700 000, 200 000 és 100 000 dollárt jeleznek.
eszközök
Az eszköz fizikai vagy nemfizikai erőforrás, amelyet a cég tulajdonít. A rövid lejáratú eszköz olyan erőforrás, amelyet a vállalat 12 hónapos vagy annál rövidebb működési tevékenységekben kíván használni. Ilyenek például a készpénz, a követelések és a készletek. A hosszú lejáratú eszköz olyan erőforrás, amelyet a vállalat több mint egy éve kíván használni. Ilyenek például az ingatlanok, gépek és berendezések.
Kötelezettségek
A kötelezettség egy adósság, amelyet a hitelfelvevőnek vissza kell fizetnie. Az adósság is pénzügyi ígéret lehet, vagy garantálja, hogy az üzleti partnernek időben tiszteletben kell tartania. A rövid lejáratú vagy folyó adósság olyan kötelezettség, amelyet a hitelfelvevőnek 12 hónapon belül vissza kell fizetnie. Ilyenek például a követelések és a költségvetési adósság. A hosszú lejáratú adósság egy évnél hosszabb lejáratú. Ilyenek például a kötvények és más hosszú lejáratú vállalati hitelek.
Költségek
A ráfordítás olyan költség vagy költség, amelyet a vállalat áru eladásakor vagy szolgáltatásnyújtás során vállal. A működési ráfordítás olyan költség, amely a vállalat elsődleges tevékenységéhez kapcsolódik, és tartalmazza az eladott áruk vagy a bérek költségét. A nem működési költség olyan költség, amely a "perifériás" vagy a nem elsődleges működési tevékenységekhez kapcsolódik. A nem működési költségek egy példája az eszközértékesítés elvesztése.
bevételek
A bevétel olyan jövedelem, amelyet a vállalat műveletekkel generál. Ezek a működési tevékenységek magukban foglalhatják az áruk értékesítését és a szolgáltatások nyújtását. A cég teljes bevétele az üzemi bevételeket és a nem működő bevételeket mutatja. A működési bevételek egy példája az értékesítésből származó bevétel. A nem működő bevételi tételek közé tartoznak a hosszú lejáratú eszközök értékesítéséből származó nyereségek, mint például az ingatlanok, gépek és berendezések, vagy a rövid lejáratú eszközök, például a részvények és kötvények.
Részvény
A saját tőke olyan befektetésekre utal, amelyeket a vállalati tulajdonosok vállalnak. A társaság tulajdonosa más néven részvényes, részvénytulajdonos vagy részvényes. A részvényes befektethet egy cégbe, ha részvényt vagy preferált részvényeket vásárol. A részvénytulajdonos szavazati joggal rendelkezik és részt vesz az éves részvénytulajdonosok ülésein. A társaság rendszeres időközönként, a vállalati irányelveknek megfelelően, osztalékot is fizethet a tulajdonosoknak.
