A főkönyve kritikus szerepet játszik a számviteli ciklusban. A főkönyvet minden üzleti tranzakció nyilvántartása tartalmazza. A főkönyvet névleges főkönyvi névnek is nevezik.
Eredet
A főkönyv más folyóiratokból vagy alfejezetekből származik. Például a főkönyvben rögzített vagy közzétett információk származhatnak az Ön értékesítési vagy készpénzbejegyzési naplójában.
Funkció
A legtöbb vállalat a kettős bejegyzés rendszerét használja a tranzakciók főkönyvi bejegyzéséhez. Minden tranzakció esetében a terhelés a bal oldalon kerül elküldésre, a jobb oldalon pedig jóváírás van. Jellemzően minden terhelés vagy hitel két vagy több főkönyvi számlára vonatkozik.
Ledger beállítása
A főkönyvet T-számlák sorozataként hozzák létre. A készpénz, a követelések és az eladások a főkönyvben használt fiókok példái. A főkönyvi beállítás nem tartalmaz elemzést az Ön részéről. Egyszerűen adja át a pénzügyi adatokat a folyóiratból a főkönyvbe. Győződjön meg róla, hogy az egyenlegek megegyeznek.
Jelentőség
Miután a főkönyvben szereplő összes adat pontosságot igazolt, a mérleg és a bevétel kimutatás készíthető. A főkönyve lehet manuális vagy elektronikus. A legtöbb vállalat rendelkezik szoftverrel, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy pénzügyi információkat adjon a számítógépes főkönyvbe.
Papírútvonal
Az Ön főkönyve segíthet észlelni és megakadályozni a csalást az Ön vállalkozásában. A főkönyv lehetővé teszi, hogy ellenőrzéseket és egyenlegeket hozzon létre az Ön vállalkozásában. Például, ha készpénzzel rendelkezik 40 000 dollárral, akkor ugyanaz a szám legyen a főkönyvben. A főkönyve hasznos lehet, ha az IRS ellenőrzi cégét.
