A projektmennyiség kimutatása és a munka kimutatása a projektmenedzsment kapcsolódó és gyakran átfedő funkcióit szolgálja. Mindkettő elvárásokat és paramétereket határozott meg a projekt számára. A projekt hatóköre azonban tipikusan a határok, a célkitűzések és a kimenetek magas szintű leírásaként működik. A munkadokumentum részletesen részletezi a projektet, és gyakran jogi dokumentumként szolgál.
A projekt hatóköre
A projekt hatókörének nyilatkozata az érdekeltek közötti általános megállapodást tartalmazza. Ebben az esetben ez azt jelenti, hogy azok a legvalószínűbbek, akiket érintettek, vagy azok, akiknek érdeke a projekt célja és kimenete. Meghatározza az eredményeket, például a QuickBooks-hoz vagy az Intuit-hoz integrált idő- és részvételi szoftvert. Azt is meghatározza, hogy a projekt nem célozza meg. Például egy projekt hatókörű nyilatkozata magyarázza meg, hogy a szoftver hogyan fog működni a felhőben, de nem a helyi szerveren. A projekt hatóköre azt is meghatározza, hogy a projekt milyen problémát kíván megoldani. A projektcsoport vezetője jellemzően írja a nyilatkozatot.
Munkahelyi nyilatkozat
A munkadokumentum, amely gyakran magában foglalja a projekt hatókörét, foglalkozik a projektcsapat anyagaival és csavarjaival. Meghatározza, hogy hol történik a munka. Egy kutatási és fejlesztési csapat például egy helyszíni laboratóriumban dolgozhat, míg az IT helyszíni munkát végez. Meghatározza a menetrendeket és a mérföldköveket, valamint az alkalmazandó ipari szabványokat. A munkadokumentációnak meg kell határoznia a sajátosságokat is, mint például a minőségbiztosítási mutatókat és a tesztelési minimumokat. A munkacsoportot, amely egy vagy több részlegből, vagy külső vállalkozók csoportjából állhat, írja a munkadokumentumot.
