A vállalat vagy a nonprofit vezetőjének beszámolója optimista pillantást vet fel a szervezeti tevékenységekre és kezdeményezésekre. Az elnök általában legfeljebb 1000 szóból álló jelentést ír be az ügyfelek, részvényesek, tagok vagy mások számára, akik érdeklődnek a szervezet iránt. Ezt a levelet az éves jelentés tartalmazza.
Tekintse át az elmúlt év tevékenységeit a jelentésbe való felvételhez. A befogadásra érdemes ötletek közé tartoznak a sikerek és az eredmények példái, az adományozók elismerése, a főbb személyzeti változások vagy a jövőbeli kezdeményezések tervének bejelentése. Szervezze meg az információkat csoportok szerint, majd döntse el, hogyan jelenítse meg az információt úgy, hogy természetesen áramlik a témák között.
Írja be az első tervezetet. A stílustól függően előfordulhat, hogy a beszámolót kis beszélgetéssel kezdheti, vagy közvetlenül a szervezet üzleti tevékenységéhez. Kezdje a legújabb kezdeményezésekkel kapcsolatos frissítéseket. Adjon meg elég részletesen, hogy mindenki megértse, mi történt, rövid szavak használatával, hogy ne vesszen el bonyolult mondatokban. Amikor más témakörökre lépsz, időbe telik, hogy megvitassuk az egyes pontokat, amelyeket tömören szeretnénk lefedni. Legyen informatív anélkül, hogy túlságosan mélyen bele kellene mennie a részletekbe.
Jelentés szerkesztése. Győződjön meg róla, hogy a tervezési szakaszban minden olyan témát beillesztett, amelyet összeállított. Ezután ellenőrizze, hogy a bekezdések logikusan haladnak-e a következtetésig. Indítson el egy új bekezdést a témák megváltoztatásakor. Ellenőrizze a nyelvtani hibákat. A vállalkozás jellegétől függően nem szabad elhanyagolnia a résztvevő vezetők megköszönését. Ellenőrizze mindent. Mi a helyzet a jelentés hangjával? Könnyű és optimista? A projekt optimizmusát és erősségét szeretné.
Kérjen meg egy megbízható kollégát, hogy vizsgálja felül a jelentést a hibákért, és nyújtson be inputot. Írja be a végleges tervezetet a javasolt változtatásokkal együtt.
tippek
-
Adj magadnak elegendő időt a leveled elkészítéséhez.
Figyelem
Szánjon időt a szerkesztési eljárással. Itt nagy változtatásokat végezhet, amelyek befolyásolják a jelentés minőségét.
