A kormányzati szervek és a kereskedelmi társaságok ajánlatokat, ajánlattételi felhívásokat és ajánlatokat kérnek, amikor termékeket vagy szolgáltatásokat igényelnek. Ha Ön a HVAC-i iparágban van, ez azt jelenti, hogy növelheti üzleti tevékenységét azzal, hogy a HVAC vállalatokkal szemben ajánlatokat tesz a termékek vagy szolgáltatások nyújtására. Annak érdekében, hogy sikeresen megkezdhessük a szerződések megkötését, van néhány dolog, amit meg kell tennie ahhoz, hogy a versenytől függetlenül beállítsa vállalkozását.
Hitelesített. A kormányzati szervek inkább olyan vállalkozásokkal szeretnek üzleti tevékenységet folytatni, amelyek Small Business Enterprise (SBE), hátrányos üzleti vállalkozás (MBE), SBA 8a vagy kisebbségi üzleti vállalkozás (MBE) minősítéssel rendelkeznek. Ez a kormány módja a kisvállalkozások és a kisebbségi tulajdonú vállalatok támogatásának. Lehet, hogy cége nem jogosult ezen tanúsítványok valamelyikére, de ha igen, akkor a tanúsítvány megszerzése a versenyen egy lábat kap.
Lépjen kapcsolatba a helyi városi és megyei beszerzési irodákkal. A telefonszámokat megtekintheti a webhelyükön, és néha a webhelyeiket az ajánlati kérelmek elküldésére és kinyomtatására fogják elküldeni. Keressen egy olyan címet, amelyen a "Vásárlás", "Üzleti tevékenység (város vagy megye neve)", vagy "Nyitott ajánlatok" címszó található. Ha ezek közül egyiket sem találja, hívhatja a beszerzési osztályt, amely képes lesz arra, hogy az ajánlattételi dokumentumokhoz irányítsa Önt. Miután megtalálta a dokumentumokat, kinyomtathatja a projekthez kapcsolódó dokumentumokat. Jegyezze fel a weblapot, ahol az ügynökség közzéteszi az ajánlatot, így könnyen újra megtalálhatja. Ha kereskedelmi cégek projektjeit ajánlja fel, ellenőrizze a honlapjukat további információkért, vagy hívja meg a vállalati irodáikat, és kérdezze meg, hogy vannak-e olyan projektek, amelyek nyitva állnak az ajánlattételre.
Olvassa el figyelmesen a dokumentumokat. A HVAC projektek nagy tervek formájában is tartalmazhatnak terveket, amelyeket meg kell vásárolni. Ha ez a helyzet az Ön által érdekelt projekt esetében, akkor az az ajánlattételi dokumentumokban lesz feltüntetve, és megadja a nyomdai cég elérhetőségi adatait, amelyeket meg kell vásárolnia. Figyeljen az ajánlattétel előtti találkozókra is. Ezek az ülések lehetnek kötelezőek vagy választhatóak, de előnyöket jelentenek Önnek, mint potenciális vállalkozónak, mert van egy vizuálisan, hogy mit kell tenni.
Ellenőrizze a webhelyet, ahol az ügynökség közzétette az ajánlatot. Az ügynökségek és a vállalatok információkat adhatnak az ajánlatkéréseikhez, ezért ellenőrizze minden nap. Ezeket a dokumentumokat ki kell nyomtatni, aláírni és keltezni, és olyan információkat is tartalmaz, amelyek kritikusak a javaslat vagy ajánlat összeállításakor. A kiegészítések megváltoztathatják a nyitvatartási dátumot, amely az ügynökség által beérkezett dátum-javaslatok megnyitása és felülvizsgálata, valamint az ajánlat lemondása, új specifikációk hozzáadása, specifikációk törlése, az ajánlattétel előtti megbeszélés hozzáadása, vagy az esedékesség módosítása.
Írja be a javaslatot. A javaslatok alapos elolvasása után el kívánja kezdeni írni a javaslatot. Ne várjon az utolsó pillanatig. Kövesse a megkereső ügynökség által megadott irányelveket. Egyes ügynökségek mindent megadnak, a színes tinta alapján, amit a javaslat aláírásakor használ. Ha későn kapcsolja be az ajánlatát, akkor kizárásra kerül a projektre vonatkozó licitálás. A vállalatnak is rossz benyomása van az ügynökségnek vagy a vállalatnak, és a csoport kevésbé valószínű, hogy a jövőben veled szeretne üzleti tevékenységet folytatni.
tippek
-
Egyes ajánlatok formanyomtatványokat tartalmaznak az ajánlat megírásához; ezeket lehet nyomtatni vagy online. A helyi beszerzési irodákkal való beszélgetés és a barátokkal való kapcsolatfelvétel jó módja a közelgő projektek elérésének, és nagyobb valószínűséggel segítenek az ajánlattételi folyamatban.
Figyelem
Ha kötelező az ajánlattétel előtti megbeszélés, akkor részt kell vennie, vagy kizárásra kerülhet a projektre vonatkozó ajánlattételre. Szintén, ha tervrajzok szükségesek, meg kell vásárolni őket. Néha ezek a tervek több száz dollárba kerülnek, de nélkülük nincsenek az összes olyan információ, amire szüksége lehet a projektre.
