Függetlenül attól, hogy rossz ügyfelet számlázott, vagy nem megfelelő összeget számolt fel az ügyfelektől, vagy megrendelőjét törölte, a tranzakció eredeti számláit el kell távolítani a rendszerből a további hibák elkerülése érdekében. A QuickBooks kétféleképpen távolít el egy helytelen számlát: érvénytelen vagy törölhető.
Érvénytelen számla
A számla kihagyása a QuickBooks-ban törli a számlát, és a dollár összegét nullára változtatja miközben továbbra is nyilvántartást vezet a nyilatkozatról az adatbázisban. Ha a jövőben felmerül a szükség, akkor a tranzakcióra vonatkozó számlaszámot és minden részletet hozzáférhet.
- A QuickBooks-ban keresse meg és nyissa meg a helytelen számlát.
- Kattintson az eszköztár Szerkesztés parancsára.
- Válassza a Void Invoice lehetőséget. A változások mentésre kerülnek, és a dollár összegek nullára fognak fordulni.
Számla törlése
A számla törlése csak akkor történhet meg, ha nem mentette, nem terjesztette vagy nyomtatta ki a számlát. QuickBooks véglegesen megszünteti a törölt számlákat a rendszerből, ami azt jelenti, hogy ott nem lesz a tranzakció nyilvántartása. Csak akkor törölje a törlést, ha biztos abban, hogy a számla véglegesen eltávolítható a számviteli rendszerből.
- Nyissa meg a törölni kívánt számlát.
- Az eszköztáron válassza a Szerkesztés lehetőséget.
- Kattintson a Számla törlése gombra.
- A módosítások mentéséhez válassza az OK lehetőséget.
