A szervezetek több okból is tartanak eseményeket, beleértve a pénzeszközök összegyűjtését vagy a tagok összehangolását. Nem szokatlan, hogy egyes szervezetek évről évre ugyanazt az eseményt tartják. Az esemény kritizálása eszközként szolgál az esemény értékelésére, és segít az eseményszervezőknek a jövőbeni fejlesztésekben. A kijelölt értékelők használata a kritika lefolytatásához segít biztosítani az esemény minden szempontjának értékelését. Az eseményszervező a kritikák mentésével és az azt követő évekkel összehasonlítva meghatározhatja, hogy jobb eseményeket hoz létre. Egy esemény kritizálása valamilyen szervezetet vesz igénybe, de nem nehéz.
Brainstorm egy lista azokról a tételekről, amelyeket értékelni szeretne az esemény kritizálásakor. Előfordulhat például, hogy értékelni szeretné az élelmiszer, a szolgáltatás, a díszítések, a szórakoztatás vagy a hangszóró hatékonyságát.
Beszéljétek meg, hogyan kritizálhatjuk az esemény különböző aspektusait, így az értékelők tudják, hogyan kell értékelni az elemeket kritikáik kitöltésekor. Például használjon több értékelőt, akik képesek terjeszteni a szobát, és megfigyelni, hogy az élelmiszer időben érkezik-e, és ha a vendégek elégedettek-e vele. Meg kell jegyezniük, hogy az ételt visszajuttatják-e a konyhába, vagy hogy a büfé feltöltődik-e vagy bőséges. Rendeljen regisztrációs táblázatot, vagy nyomon kövesse az értékesítést, így az értékelők összehasonlíthatják az események jelenlétét az elmúlt évekhez, vagy felhasználhatják a következő évek részvételének összehasonlítására. Az értékelőknek észre kell venniük a rendezvényterem padlóját és általános tisztaságát. Mondja el az értékelőknek, hogy vegyék észre, hogy a figyelmes résztvevők hogyan vesznek részt a szórakoztatásban vagy a hangszóróban. Meg kell jegyezniük, hogy az emberek elhagyják a szobát a hangszóró vagy a szórakozás során, függetlenül attól, hogy kérdeznek-e a felszólalóknak, és van-e taps.
Tekintse át néhány kritikai űrlapot, így a tervező az, amit a bizottsági értékelők könnyen használhatnak az eseményen való részvételhez. Ez segít eldönteni, hogy miként állíthatja be saját űrlapját, és további ötleteket adhat az értékelésben szereplőkre.
Kritikus űrlap létrehozása. Használjon többszörös választási értékelési lapot a szóközzel, hogy az értékelők jelezhessék személyes tapasztalataikat. A rendezvény értékelésére vonatkozó számos részlet felhasználható többszörös választási értékelési kérdések létrehozására. Ez egységesebbé és könnyebben összehasonlíthatóvá teszi a válaszokat, mint a narratív értékelési űrlap. Néha a személyes tapasztalatok ugyanabban az eseményben változnak.
Tekintse át a kritikai űrlapot, mielőtt elindulna a rendezvényre, úgyhogy hozzáigazodjon ahhoz, amit értékelnie kell. Jegyezze fel a jegyzeteket, hogy emlékezzen a részletekre, amikor az esemény után kitölti kritikai űrlapját.
