A modern irodai technológia maga teszi lehetővé, hogy az iroda előfeltételei kevésbé relevánsak, mivel az internet-hozzáférés lefedettsége és teljesítménye javul. A modern irodai környezet inkább arról szól, amit tehetsz, ellentétben azzal, ahol csinálod. Az új technológia megváltoztatja az irodának tekintett dolgok körét. Az irodák elkerülhetetlenül alkalmazzák az újabb technológiákat, amelyek kevesebb munkát végeznek kevesebb emberrel, és nyomást gyakorol a modern, professzionális kép megtartására a legújabb technológiai trendek tetején.
Időtakarékos a hatékonyság és az automatizálás révén
A modern irodai technológiák alkalmazásával a munkavállalók kevesebb időt töltenek a rutinfeladatokra, ami további projektekre szabadít fel. A számítógépes szakemberek megvizsgálják a számítógépes automatizálási gyakorlatokat, csökkentve a gyakori, ismétlődő feladatokra fordított időt. Például a munkatársak sablonok segítségével időt takarítanak meg a formátumban. Valaki exponenciálisan javíthatja a hatékonyságot, ha megoszt egy sablont más munkavállalókkal a távoli szerver hozzáféréssel, a felhő tárolásával és az e-mailekkel bárhonnan, ahol a cellás lefedettség van. A Google Drive, az iCloud és a Microsoft Azure olyan praktikus megoldások, amelyek a gyakran használt sablonok, megosztott táblázatok és a munkával kapcsolatos dokumentáció szervezésére és megosztására szolgálnak. A szervezett felhőmegosztás megszünteti az adatmegosztó közvetítő személy szükségességét.
A hely releváns; Megtakarítások megosztása
Azok a munkák, amelyek egy egész napos számítógépes terminálon ülnek, általában nem szükségesek egy adott helyen. Az új kommunikációs technológiák nemcsak az otthonról és az úttestről való munkát teszik lehetővé, hanem zökkenőmentesek. Ha egy laptopon végez munkát, akkor ugyanezt megteheti az irodai kabinjából vagy egy szállodai szobában. A távoli munkaerő a munkaadók és a munkavállalók számára járul hozzá. A Business Week szerint a vállalkozások évente 8000 dollárt takarítanak meg minden távmunkás alkalmazott számára. A távmunka lehetőségei kibővítik a cég jelöltállományát, mert a helyszín nem nagy ügy. A távmunka alkalmazottai jelentősen megtakaríthatják a szállítási költségeket, időt takaríthatnak meg minden nap azáltal, hogy nem közlekednek, és könnyebben zsonglőrik a családi életet.
Kommunikációs beállítások A növekvő funkciók
A konferencia teremben elhúzódó, pixelált online videocsevegés a múlté: a szélessávú és a mobil internet-kapcsolatok elég gyorsak ahhoz, hogy egyidejű videofolyamokat kezelhessenek anélkül, hogy az embereket fizikai helyekhez kötnék. A videokonferencia-szolgáltatások, mint például a Skype, nagyszerűen segítenek a találkozók megtartásában anélkül, hogy ugyanazon épületben részt vesznek. A szociális média alternatív útja az ügyfelek kommunikációjának: az erős társadalmi média jelenléte messzire vezethet az alsó sor megerősítéséhez. Ezen túlmenően, a technológia, mint a VoIP, csökkenti a költségeket, ha megszabadul a vezetékes hálózatok szükségességétől. Ha túl sokáig ragaszkodik a régi technológiához, problémát okozhat. Például a GrubHub élelmiszer-megrendeléssel kapcsolatos szolgáltatásai egy étteremmel találkoztak, amelyek még mindig kaptak megrendeléseket faxkészülékeken.
Gyakorlati adatok redundanciája
Az irodai tüzek, a földrengések és a merevlemez-meghibásodások elronthatják az irodai nyilvántartásokat. Az adatok redundanciája a felhő szolgáltatásokkal és a távoli tárolással sok üzleti szívvel és pénzt takaríthat meg. Az adatok távoli kiszolgálón való tárolása azt is lehetővé teszi, hogy a dolgozók a helyszíntől függetlenül megosszák a hatalmas mennyiségű információt. Például az orvosi szakemberek betegbetegségek tömeges adatbázisát használhatják a betegségek tanulmányozására és új kezelések kifejlesztésére. A felhő és a szerver adatbázisok is megtakaríthatnak üzleti pénzt a termékek és szolgáltatások konszolidálásával.
