A rossz készletgazdálkodás sok probléma és rossz gyakorlatok eredménye lehet. Az ügyfelek és a munkavállalók lopásai csökkenthetik a leltárt rekord nélkül. A Lax-irányelvek és a papírmunka-eljárások lehetővé teszik, hogy a termékek a repedéseken átcsúszjanak, és veszteséghez vezethetnek. A nem elegendő éjszakai biztonság nagy betörési veszteségekhez vezethet. A kiegyenlítés vagy a nem megfelelő értékesítési pont is számviteli eltéréseket okoz.
Ügyfél lopás
Az ügyfél lopás a gyenge készletellenőrzés egyik fő oka. A termékekkel való közvetlen kapcsolatfelvétel üzletfelvételt eredményezhet. A nem megfelelő biztonsági és videomegfigyelés lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy áruk elhagyása nélkül hagyják el a boltot. Ezeket a nem elszámolt veszteségeket nem lehet észrevenni, amíg a készletek újra nem számolnak be. A megfelelő személyzet és az alkalmazottak közötti fokozott interakció segíthet csökkenteni ezeket a veszteségeket. Az áruk biztonsági címkézése segít az alkalmazottak figyelmeztetésében, ha lopott termékeket hagynak el a boltból.
Munkavállalói lopás
A készletveszteségeket a belső munkavállalói lopás okozhatja. A nem ellenőrzött munkavállalói lopások idővel hatalmas veszteségeket okozhatnak. Az árut nem lehet megfelelően beérkezni az érkezéskor, hogy az ne kerüljön vissza az újraküldésre. A munkavállalók gyakran ismerik a kamerák és a biztonsági érzékelők helyeit. Lehet, hogy képesek lesznek kikapcsolni az érzékelőket és kikapcsolni a kamerákat, és ezek a műveletek lehetőséget biztosítanak arra, hogy ellopják a bizonyítékokat. A leltárszámlálások is manipulálhatók az ilyen lopások fedezésére.
Irányelv
A nem tisztázott politikák és a nem megfelelő számviteli műveletek gyenge készletellenőrzéshez vezethetnek. Az újonnan érkező termékeket gondosan dokumentálni kell és be kell jegyezni a leltárrendszerbe. Az új árucikkek bejegyzésének és értékesítésének hanyag papírrendszere zavart okozhat az igazi készletszámok tekintetében. A jól karbantartott nyilvántartások a leltárkezelő valós számokat adnak a veszteségek kiszámításához és a megrendelések elkészítéséhez. A szabványosított dokumentumok rendszere megtartja a valós számokat a fájlban, még akkor is, ha a munkavállaló változásokat hajt végre.
Éjszakai biztonság
A raktárban vagy raktárban lévő elégtelen éjszakai biztonságnak köszönhetően a betörők felkelthetők. A szomszédságban lévő kiskereskedelmi üzletek és raktár-tároló egységek utólagos örökösökre irányíthatók. Az áruk tárolása olyan hozzáférhető pótkocsikban vagy tárolóedényekben, amelyek kívül esnek, lehet, hogy mindenki meg akarja lopni. Minden este vegye fel az extra időt, hogy teljesen lezárja az összes leltárt, vagy találjon biztonságos tárolóközpontot, hogy megőrizze a túlterhelést.
Az értékesítés helyén
Az eladási szoftverekkel és a felhasználói hibával kapcsolatos problémák a nyilvántartásban lerakódásokat okozhatnak. A pénztár szoftver használata közben sietve az elemek a szkennelés nélkül hagyhatják el a boltot. Minden alkalmazottnak megfelelően képzettnek kell lennie, hogy javíthassa a hibákat, amelyek raktárhibákat okozhatnak. A nem ellenőrzött kis számítási hibák akár nagy készlethibákat is okozhatnak. Ezeket a veszteségeket a tranzakció végén a nyomtatott átvételi elismervény egyszerű lelassításával és gondos újbóli ellenőrzésével lehet megakadályozni.
