Az elektronikus ellenőrzések kettős célt szolgálnak a gazdaságban: lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy a papírellenőrzéseket a lehető legkönnyebbre alakítsák át, és a fogyasztóknak egy másik fizetési lehetőséget biztosítanak az online vásárláshoz. Ez a folyamat gyorsan áthelyezi a pénzt az ügyfél számlájából a kereskedőbe anélkül, hogy fizikailag bankba megy. Az elektronikus csekk tranzakciókat titkosítják az információbiztonság és az automatizált klíringház (ACH) által. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kezdhetjük el az elektronikus ellenőrzések elfogadását.
Keresse meg a piacon létrehozott elektronikus ellenőrző feldolgozó céget. Ez azért fontos, hogy minimálisra csökkentsék az Ön vállalkozásának kockázatát. Ilyen például a Authorize.net, az internetalapú vállalatokra szakosodott ingyenes ügyfélszolgálattal rendelkező cég; DowCommerce, elektronikus ellenőrző processzor, amely biztonságos internetprotokoll tranzakciókat biztosít; és az ITI internetszolgáltatások, amelyek a tranzakciós díjakat térfogattal csökkentik.
Töltsön ki egy kereskedői fiókalkalmazást a kiválasztott feldolgozó cégnél. Sok processzor, mint például a fent felsorolt processzorok, az online alkalmazást gyorsabb áttekintésre kínálják. A rutinszerű információkat általában a tulajdonos (ok) tól származó személyes adatokat, a vállalat adatait és a megfelelő bankszámlaszámot kérik. A feldolgozó befizetéseket fizet be, és visszavonja a díjakat a számláról.
Néhány processzor, például az ITI Internet Services, egyszeri regisztrációs díjat számít fel új fiók létrehozásához. Mások, mint például a DowCommerce, ingyenesen nyújtják be az alkalmazásokat. Miután elfogadta az alkalmazást, egy számla azonosító számot rendel a feldolgozótól, amely valószínűleg számos tranzakciónkban fog felhasználni.
Telepítse a feldolgozó cég által biztosított szükséges hardvert és / vagy szoftvert. A tégla- és habarcskereskedőkkel és az e-kereskedelmi oldalakkal rendelkező kiskereskedők valószínűleg hardver- és szoftverösszetevőket telepítenek, míg az internetes jelenlétű vállalkozások telepíteni fogják a szoftvert.
A hardver általában azoknak a vállalatoknak szól, amelyek a hagyományos ellenőrzéseket elektronikus fizetésekké kívánják átalakítani. Ebben az esetben a vállalkozások papírellenőrzési fizetést kapnak, és elektronikus szkenner rendszeren keresztül futtatják. A pénzeszközöket ezután átutalják az ügyfél számlájáról és az üzleti fiókba.
Néhány processzor egyszerűen elérhető HTML-hivatkozások, gombok vagy űrlapok beillesztésével egy e-kereskedelmi fizetési webhelyre. Egy másik módszer az, hogy egy e-mailben egy linket adjon az ügyfeleknek, akik közvetlenül fizethetnek a feldolgozó cégnek. Az ITI Internet Services ezeket a lehetőségeket kínálja, valamint a beépített bevásárlókosár használatát lehetővé tevő hivatkozásokat és gombokat is készíthet. Ezeket a lehetőségeket egy ügyfélszolgálati szakemberrel lehet megvitatni, aki segít kiválasztani az Ön igényeinek leginkább megfelelőt.
Ismerje meg a kiválasztott cég által megadott egyedi feldolgozási időket. Egyes feldolgozó cégek véget érnek a Csendes-óceáni Standard Time-on, míg mások a keleti standard időnél. Ez azért fontos, ha tudni akarjuk, hogy az alapok hogyan kerülnek elszámolásra bankszámlájára.
Az ügyfelek tudják, hogy elfogadják az elektronikus csekk kifizetéseket. Azok a vállalkozások, amelyek szabványos banki ellenőrzéseket kívánnak elektronikus ellenőrzésre átalakítani, az Egyesült Államok szövetségi törvényei értelmében kötelesek látni ezt az információt, és az értesítés másolatát az ügyfeleknek. Az ügyfeleket telefonszámmal is fel kell tüntetni, ha további információkat szeretne kérni az elektronikus csekk átalakításáról.
tippek
-
Az egyik módja annak, hogy leküzdjék azt az akadályt, hogy az ügyfelek rendelkeznek pénzeszközökkel az ellenőrző számlájukban, az elektronikus ellenőrző eszközök alkalmazása. Ezek kiegészíthetik az elektronikus ellenőrzési rendszert.
