A hírlevelek értékes kommunikációs eszközök a munkaadók, a hitalapú és a közösségi szervezetek, a nonprofit szervezetek és a társadalmi csoportok számára. Érdekes, vonzó és informatív hírlevél kerül széles körben elolvasásra, nem pedig elhelyezésre vagy elvetésre.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Szófeldolgozó program
Kutatás. Gyűjtsön hírleveleket más szervezetektől. Döntse el, hogy mit szeret, és nem tetszik minden kiadványhoz. Kérje meg a csoport vagy szervezet más személyeit a bevitelhez.
Hozzon létre egy tervet a hírlevélre, azaz a kiadvány „ki, mi, mikor, hol és hogyan”: • WHO írja, WHO el fogja olvasni, WHO terjeszteni fogja? • MI a kiadvány célja? • Mikor lesz közzétéve? • HOGYAN lesz terjesztve? • HOGYAN fogja előállítani és nyomtatni?
A hírlevélre vonatkozó éves költségvetés kifejlesztése, beleértve a papír, a fényképezés, a nyomtatás, az elosztás és a szállítási költségeket is. Munka a költségvetésben.
Hozzon létre egy „fejlécet” a hírlevélhez. A fejléc az azonosító banner, amely a kiadvány első oldalának tetején folyik. Általában tartalmazza a hírlevél nevét, a kötet- és kiadási számot (archiválási célokra) és a közzététel dátumát.
Tervezze meg a kiadvány formátum- és stílus útmutatóját, figyelembe véve az alábbiakat: • Oldalak száma • Oldalak száma az oldalon • Nyomtatási specifikációk: Színes vagy fekete-fehér? • Oldalszerelvény: hajtogatott tabloid vagy egyetlen, tűzéssel ellátott lap? • Írja be a betűkészleteket és pontméreteket a főcímekhez és a szöveghez. • Fényképezési specifikációk Opció: Sok szövegszerkesztő program előre tervezett hírlevél-sablonokat kínál, amelyek „mint ahogyan” vagy testreszabottak. Nézze meg a szoftver cég honlapját a letölthető formatervezési mintákról.
Azonosítsa a képzett írókat a szervezeten belül és azon kívül, hogy a hírleveledhez hozzájáruló oszloposok. Minden íróval dolgozzon ki egy „szöget” vagy perspektívát az oszlophoz.
Hozzon létre benyújtási határidőket és közölje azokat az írókkal. Építsen elegendő időt az újraírásokhoz.
A cikkek és fényképek benyújtásakor kezdj el gondolkodni a kiadvány „áramlásáról”. Helyezze be őket a sablonba, és játsszon körül az elrendezéssel a legtöbb hatás eléréséhez.
Ragaszkodjon a minőséghez. Elutasítja azokat az elemeket, amelyek alacsonyabbak, de irányt és konstruktív kritikát adnak.
Győződjön meg róla, hogy az egész hírlevél helyesírás-ellenőrzését a KIEGÉSZÍTÉSEN TUDJA. Ne használja a számítógépes szövegszerkesztő programokat, hogy ezeket a dolgokat tegye meg Önnek.
tippek
-
A Associated Press Stylebook, a Roget Thesaurus és a Webster Collegiate Dictionary beszerzéseinek megvásárlása céljából érdeklődjön.
Ha külsõ nyomtatót használ a hírlevél elkészítéséhez, konzultáljon vele a fejlesztés legkorábbi szakaszában.
Ellenőrizze a fényképen szereplő személyek nevét és helyesírásait. Erősítse meg a munkaköröket.
Ragaszkodjon a megfelelő idézetekhez, hogy hitelt szerezzen, ha a hitelt kell fizetni.
Figyelem
Ne tegye a „jó dolgokat” a hírlevél első oldalára. A kiadvány során terjessze a legjobb cikkeket és fényképeket.
