A személyzeti struktúra létrehozása nagyrészt szimbolikus lépés lehet, kivéve, ha a vállalat vezetése együttműködik az osztályvezetőkkel annak érdekében, hogy a személyzet rendelkezzen a szükséges feladatokkal a feladatok megfelelő végrehajtásához, a belső folyamatok hatékonyságának hiányához, és kezelje a kockázatkezelés és a jövedelmezőség adminisztrációjának nehézségeit. Az emberi erőforrás menedzserek a személyzeti struktúrában folytatott megbeszéléseken járnak el.
Meghatározás
A személyzeti struktúra arra utal, hogy a vállalat hogyan dönt, hogy ki felügyeli, hogy ki vezeti, milyen döntéseket hoz az osztályvezetők, milyen döntéseket hoz a magasabb echelonokra, és hogyan és hogyan lehet hatékonyan és gyorsan megoldani az operatív kihívásokat és a belső küzdelmet. Egyszerűen fogalmazva, a szerkezet a szervezet alapvető hierarchikus elrendezése. Egy tipikus személyzeti struktúrában a felső echelon magában foglalja a felső vezetést - mondjuk a vezérigazgatót, a pénzügyi vezető tisztségviselőt és a vezérigazgatót. Akkor jöjjön az osztályvezetők és a szegmensvezetők, akik felügyelik a középszintű vezetők munkáját. Ezek viszont megnézik, hogy a rangsor és a munkatársak munkatársai hogyan teljesítik a feladatokat, betartják a vezetők ajánlásait és megfelelnek a törvényeknek.
Jelentőség
Megfelelő hierarchikus struktúra megteremtése lehetővé teszi, hogy a vállalat vezetése megoldásra orientált működést hajtson végre, növelje a nyereséget az út mentén, szükség esetén gyorsan döntéseket hozzon, és az üzletet a versenyképes térképre helyezze. Megfelelő struktúra nélkül a belső hatékonyság hiánya és a kompetens személyzet kilépése a vállalat nyereséggazdálkodási tervét elhagyhatja. Például, ha a legmagasabb teljesítményű munkavállalók elégedetlenek a magasabb irányú irányok egyértelmű irányának hiánya miatt, lemondhatnak arról, hogy a fű zöldebb-e a rivális gyepén.
Költség
A vállalat hierarchikus folyamatainak megszervezésének módja költségvetési következményekkel jár. Például, a szintek száma a személyzetnek át kell mennie, mielőtt megkapja az iránymutatást, vagy döntést hozhat, a vállalati hierarchiától függően több vagy kevesebb pénzt is fizethet. Kevesebb hierarchikus szint - egy olyan helyzet, hogy a vállalati stratégák „decentralizált struktúrának” nevezhetik - segíthet az üzleti vállalkozásoknak abban, hogy gyorsan hozzanak döntéseket, és eléggé éles legyen ahhoz, hogy alkalmazkodjon a változó gazdasági feltételekhez. Ezzel ellentétben a központosított hierarchikus elrendezés a döntéshozatalra szólít fel, általában a vállalati központok felsővezetői, vagy a jelentős egységek vagy földrajzi osztályok vezetői.
Eszközök és technológia
A vállalatok különböző eszközökre és korszerű technológiai eszközökre támaszkodnak a személyzet felvételére és megtartására, teljesítményük nyomon követésére, a törött belső folyamatok rögzítésére és a munkavállalók hosszú távú jövedelmezőségének ösztönzésére szolgáló legjobb módszerek meghatározására. A kereskedelem eszközei az alkalmazottak teljesítménymenedzsment szoftveréből és a humán-gép interfész alkalmazásokból származnak a személyzeti ütemezési szoftverek és a folyamat újratervezési programjai között. Más eszközök közé tartoznak a mainframe számítógépek, a naptár- és ütemezési szoftverek, az információkeresés vagy a keresési programok, a tartalmi munkafolyamat-szoftver és az adatbázis-kezelő rendszer szoftver.
