Ha a kormányzati szervek vagy vállalkozások szállítási vagy logisztikai szolgáltatásokat igényelnek, ajánlatkérő dokumentumokat adnak ki, mint a pályázati felhívások vagy az ajánlatok iránti kérelmek. Ezt azért teszik, hogy a lehető legjobb árat kapják a lehető legjobb vállalkozói minőségtől. Ezeket a vásárlási dokumentumokat az üzleti vagy a kormányzati ügynökség beszerzési osztályától gyűjtheti. Ha felhívja ezt a tanszéket, akkor arra irányítja Önt, hogy hol küldjön ajánlatot, vagy küldhet neked közvetlenül postán, e-mailen vagy faxon. Miután megkapta a dokumentumokat, elkezdheti az ajánlat ajánlatának összeállítását.
Olvassa el az ajánlatkérő dokumentumokat a borítóról hátra. Minden, amire szükséged van ahhoz, hogy az ajánlatot megírja, ezekben a dokumentumokban szerepel. A kiemelés vagy a jelölés bármilyen formájának használata megkönnyíti a létfontosságú információk megtalálását a javaslat összeállításakor, mivel ezek a dokumentumok több száz oldalt is tartalmazhatnak.
A kormányzati hivatal vagy vállalkozás által kért szállítási és logisztikai szolgáltatásokat tartalmazza az árajánlat. Tekintsük nem csak a munkát, hanem a szállítás és a jármű karbantartásának költségét is. Az árajánlaton kívül meg kell adni, hogy milyen konkrét szolgáltatásokat nyújt az árfolyamon.
Adja meg a vállalkozásával és szolgáltatásaival kapcsolatos információkat. Adjon információt arról, hogy mennyi időt töltött el az üzleti életben, a magas színvonalú projekteket, amelyeken dolgoztál, és mi határozza meg egymástól a versenytől; például, ha veszélyes hulladék szállítást kínál.
Hivatkozások hozzáadása. Nem minden ajánlatkérő dokumentum külön kérni fogja, hogy az ajánlati javaslatban hivatkozásokat tartalmazzon. A referenciaoldal hozzáadása az ajánlati javaslat végén azonban lehetővé teszi, hogy az üzleti vagy kormányzati ügynökség ellenőrizze a korábbi munkáját a szolgáltatás vagy termék minőségének biztosítása érdekében.
Ellenőrizze az ajánlat ajánlatának nyelvtanát és helyesírását, és győződjön meg róla, hogy időben bekapcsolja. Ha nem hajtja végre az ajánlat ajánlatát időben, érvénytelen, és nem tekinthető lehetséges vállalkozónak.
