Vannak, akik nem veszik figyelembe a kritikát, de szakemberként ez az egyetlen módja a növekedésnek. A vállalkozások és az egyetemi tanszékek hasznosak lehetnek, ha külső szakértők jönnek be, és őszinte visszajelzést adnak arról, hogyan lehet javítani a napi műveleteket. A felülvizsgálat után a szakértő részletes szakmai levelet ír le, hogy visszajelzést nyújtson bizonyos területeken, ahol egy vállalkozás hiányozhat.
Indítsa el egy professzionális levélpapírral
Írja meg a visszajelző levelet a professzionális levélpapírról. A fejléc a szakmai hitelesítő adatait adja meg, és szilárd, hiteles megjelenést hoz létre. Írja be a "Kedves Ms./Mr. (Felügyelő neve)" szót, amelyet egy kettőspont követ. Ugrás egy másik sorterületet. Írja be a teljes dátumot. Ugrás egy sorterületre.
Mondja meg köszönetét, és adja meg az ingyenes nyilatkozatot
Indítsa el a levelet azzal, hogy megköszönte a felügyelőnek, hogy meglátogatta a létesítményét. Részletezzen minden kedves vendégszeretetet. Készítsen egy általános ingyenes nyilatkozatot, amely röviden áttekintést ad a szervezetben jól teljesített vagy jól működtetett területekről. Ez pozitív érzéseket teremt a visszajelzést kapók körében. Még akkor is, ha az általános értékelés nagyon negatív volt, mindig talál valami pozitív és konstruktív megjegyzést.
Adjon elemzést és konkrét visszajelzést
Adjon pont-elemzést a szervezet vagy az osztály minden egyes részéről. Például, ha az egyetem angol tanszékének értékelésére került sor, előfordulhat, hogy elkezdi értékelni az osztályvezetőt. Adjunk nagyon konkrét kritikákat és visszajelzéseket arról, hogy hogyan felel meg minden feladatának.
Erősségek és kritikák
Részletességek megőrzése, valamint a hatékonyabb elemeket és konkrét javaslatokat minden kritikára vonatkozóan. Például, ha észreveszed, hogy a tanszékvezető későn fordult az oktatói értékelésekbe, akkor írhatsz: "A tanszékvezető nagyon alapos és részletes értékelést végez, azonban az értékelések gyakran későn fordulnak elő, talán a vágyának köszönhetően A jövőben fontolóra kell vennie, hogy elhagyja a lényegtelen részleteket, hogy csökkentse a jelentések befejezéséhez szükséges időt."
Ez a példa nem szűnik meg a közvetlen kritika felajánlásáról, hanem az igazgatót egyúttal az alaposságért is helyettesíti, ahelyett, hogy kizárólag arra összpontosítana, hogy nem tudja időben beküldeni az értékeléseket.
Minden egyes osztály értékelése, felülvizsgálata és kritikája
Értékelje az egyes osztályokat, majd minden egyes főosztályt az osztályon. Alaposan vizsgálja meg az egyes osztályok funkcióit és azt, hogy a kulcsfontosságú alkalmazottak milyen jól teljesítik ezeket a funkciókat. Adjon átfogó értékelést a felfedezett negatív elemekről, és írjon egy cselekvési tervet az osztálynak, hogy megoldja azokat. Ez a terv tartalmazza az egyes kritikákban feltüntetett kritikák elemeit. Adjon részletes magyarázatot a tanszék jelentős erősségeiről, beleértve a kiemelkedően jól teljesítő kulcsfontosságú alkalmazottakat is. Beszéljétek meg, hogy az osztály hogyan építhet ezekre az erősségekre.
A visszajelző levél lezárása
Adjon rövid áttekintést a tanszékről mind a jelentős erősségekről, mind a gyengeségekről. Végezzétek el, ha ismét megköszönjük a felügyelőt, és adja meg elérhetőségeit abban az esetben, ha a felügyelőnek további kérdése van. Zárja be a levelet, és zárja be az olyan kifejezést, mint a "Tisztelettel", és a teljes nevét. Jelölje be a gépelt nevét kék vagy fekete tintával.
Ne felejtse el a további másolatokat
Készítsen több példányt a levélről. Adjon meg egy példányt a rekordokhoz. Küldjön egy további példányt a felügyelő főnökének, ha kért. Közvetlenül küldje el az eredeti példányt a felügyelőnek.
