A vezetők és az emberek csoportjai különböző feladatokat látnak el a projektcsapatokban. Ezen szerepek némelyikének vezetői irányultsága van, míg mások munkaigényesek. Vannak olyan projektcsapattagok is, akik valójában nem dolgoznak projekteken, hanem ehelyett a projektet mozogják. A külső cégek is jelentős szerepet játszhatnak a projekt megvalósításában. Bármi legyen is a helyzet, a projekteket rendszerint különböző feladatokra bontják, és a megvalósításhoz szorosan kapcsolódnak.
Projekt menedzser
A projektcsoport egyik fontos szerepe a projektvezető. A projektvezető az a személy, aki felelős a projekt megkönnyítéséért. A projektet különböző funkciókra vagy feladatokra bontja, majd feladatait az emberek képességei vagy kulcsfontosságú területei szerint hozza létre. Például egy projektmenedzser az új termékbevezetés értékesítésének és költségeinek nyomon követésére megbízhat pénzügyi vezetőt. A projektmenedzserek sok címet tarthatnak. A marketingkutatási vezetők vállalhatják a projektmenedzser szerepét egy olyan projektben, amely az ügyfél-elégedettség visszajelzését tartalmazza. Hasonlóképpen, egy termékmenedzser vezethet egy olyan projektet, amely magában foglalja 10 új termék bevezetését egy kereskedelmi kiállításon. A projektvezető az, aki végső soron felelős annak biztosításáért, hogy a projekt időben és költségvetés alatt lezáruljon.
Csapattagok
A csapat tagjai minden olyan alkalmazott, aki a projektvezetőn kívül dolgozik a projekten. A csapattagoknak a projektek vagy feladatok meghatározott részei vannak. Egyes csapattagok akár a kiterjedt, akár több feladatot kezelhetik a projekt hosszától függően. Például egy copywriter, reklámmenedzser, marketingkutató elemző, logisztikai vezető és termékmenedzser is részt vehet egy projektben, amely kiterjeszti az elosztást az új piacokra. A termékmenedzser a projektmenedzser szerepét szolgálja. A csapatíró, mint a copywriter, lehet felelős a brosúrák és a vizuális megjelenítésért az értékesítő számára. A kutatóintézet felméréseket végezhet a piacon a termékek fogyasztók általi elfogadásának meghatározására. A logisztikai menedzser tanulmányozhatja, hogy mely raktár- és forgalmazási üzletek felelnek meg a legjobban a vállalat igényeinek, míg a reklámkezelő tesztprojekteket hoz létre a projekthez. A csapattagoknak a projektmenedzser által megadott időpontokban kell elvégezniük a feladataikat.
Ügyvezető szponzor
A végrehajtó szponzor általában nem végez semmilyen feladatot vagy feladatot. Lehet, hogy javaslatokat, köztük erőforrásokat vagy információkat is kínálhat a projekthez. Az ügyvezető szponzor kulcsfontosságú szerepe azonban a projekt felügyelete, majd a kitöltött információk átvétele és stratégiák kidolgozása. Fontos döntéseket hoz a projektcsoport számára, amikor tanácsot igényel. Például az ügyvezető szponzor felhasználhatja az ügyfelek körében egy jelentős termék-elégedettségi felmérést, hogy új árstratégiákat alakítson ki, vagy új termékjellemzőket ajánljon a termékcsalád számára.
Előadó szervezetek
A végrehajtó szervezetek olyan ügynökségek vagy tanácsadók, amelyek segítik a munkavállalókat a projektek során.Kiválasztásuk az adott projektre vonatkozó szakértelem miatt történik. Például egy vezetői tanácsadó segíthet a projektvezetőnek, hogy értékelje a vállalat üzemműveleteit, meghatározva a szükséges változtatásokat a hatékonyság növelése érdekében. Hasonlóképpen, a marketingkutató vezetője gyakran felkéri a kutatóintézeteket, hogy segítsenek nekik kérdőívek kidolgozásában és felmérések elvégzésében. Az előadó szervezetek gyakran a projekt során nagy mennyiségű munkát végeznek. Ezt követően a vezetők és a munkavállalók értékelik az eredményeket, mielőtt bemutatnák az információt a vezetőknek.
