A költségvetés olyan dokumentum, amely lebontja a projekt vagy a művelet költségeit. Tartalmazhat egy jövedelem-előrejelzést is a kiadandó források pótlására. Olyan vállalkozásban, amely tartalmazhat egy becslést az eladásokról a következő pénzügyi évben. Egy kormányzati szerv számára az adóbevételek előrejelzése lehet. Bár a költségvetés elméletileg lehetővé teszi a szervezet számára, hogy hatékonyan működjön a saját eszközein belül, ez is eszközzé válhat az üzleti, politikai vagy nonprofit szervezetben ütköző napirendekkel rendelkező felek számára.
Hiány csökkentése
A jogosultságok és egyéb szövetségi programok költségére vonatkozó legújabb előrejelzések nagyon különböző reakciókat váltottak ki az Egyesült Államokban. A legtöbb politikus egyetért abban, hogy a kormánynak csökkentenie kell a hiányt. A napirendek azonban ebben a pontban eltérnek. Egyes politikusok az OMB (Menedzsment és Költségvetési Hivatal) költségvetési előrejelzéseit a szövetségi hiány csökkentésére irányuló programok csökkentésére vagy megszüntetésére hívják fel. Ugyanakkor mások az OMB számát használják a jelenlegi adókulcsok igazolásának eszközeként, ha nem növelik őket a gazdag egyénekre.
Idealizmus vs. valóság
Sok üzleti terv optimista értékesítési előrejelzéseket használ a költségvetésükben a befektetések vonzására. Például egy webes indítás azt állítja, hogy öt éven belül 1 milliárd dolláros nyereséget fog elérni, amíg a kockázatitőke-befektetők 5 millió dollárt kapnak. Ezek a sztratoszférikus számok az értékesítési csapat jó motivátoraként működhetnek, ha a nyereség százalékában részesülnek. Míg egy ragyogó ötlet lehetővé teszi, hogy egy vállalkozás magas pénzügyi célt érjen el, problémákat okoz a pénzügyi tisztviselő számára is, akinek szüksége van a mindennapi műveletek kezelésére. Például, ha a vállalat 20 millió dollár helyett 10 millió dollár bevételt generál, a költségvetést csökkenteni kell. Az ebből eredő költségvetési csökkentések lassítják a vállalati növekedést, csökkennek a kifizetések és csökkenti a munkaerőt.
Koordináció vs változás
A szervezet költségvetése erőfeszítéseket tehet a különböző ágazatok működésének összehangolására. Esetenként a költségvetés meghatározza, hogy a gyár bizonyos típusú nyersanyagokat vásároljon a munkaerő számára, hogy widgeteket állítson elő. Ha azonban a widget-értékesítés csökken, a felső vezetés esetleg csökkenteni kívánja az adott terület finanszírozását, és átcsoportosíthatja azt egy másik termék tervezésére, amely növeli a vállalati jövedelmet. Sajnos ennek a változásnak a pénzügyi következményeit nem lehet pontosan becsülni. Miközben a widget-részleg ugyanezt tette 20 évig, a tervezőcsapat csak homályosan megérti az új termék gyártási költségeit és potenciális értékesítését. Ez a forgatókönyv a zavart és a frusztrációt eredményezheti. Ezzel egyidejűleg a vállalat csak akkor tud működni, ha kiszabadul a widget üzletből. Míg a költségvetésnek a koordináció eszköze kell, hogy legyen, rugalmassággal kell rendelkeznie ahhoz, hogy alkalmazkodni tudjon a változó piacon bekövetkező változásokhoz.
