A missziós nyilatkozatnak egyszerűen és egyértelműen meg kell határoznia egy vállalkozás meglévő okát, és leírnia kell annak értékét a nyilvánosság számára. Legyen szó akár a részvényesekkel kommunikáló, akár pénzeszközöket vagy tagokat kereső nonprofit szervezetről, egy küldetésnyilatkozat tömör és inspiráló nyilatkozatnak kell lennie a szervezet célkitűzéseiről.
Leírás
A missziónak elég rövidnek kell lennie ahhoz, hogy az alkalmazottak könnyen megismételjék. Annak ellenére, hogy a küldetés megfogalmazása ideális esetben két vagy három mondat hosszú, akkor nem lesz hatékony, ha homályos vagy túlságosan általános. Tartalmazhat olyan konkrét információkat, mint például a vállalkozás elérhetősége, a földrajzi elhelyezkedése, ahol a vállalkozás a szolgáltatásait összpontosítja, az uralkodó piacok és a demográfiai populációk, amelyeket kiszolgálni kívánnak.
Motiváció
A nyilatkozatnak ösztönöznie kell a munkavállalókat. Bár egy átlagos munkanap számos olyan feladatot tartalmazhat, amelyek nem kapcsolódnak egy vállalkozás alapvető küldetéséhez, a jól megtervezett küldetés segíthet egy alkalmazottnak, hogyan látja el erőfeszítéseit az üzleti általános célkitűzések támogatásában. Egyes vállalkozások értékelik a munkavállalók sikerességét azzal, hogy megkérdőjelezik őket arra, hogy teljesítsék az egyéni célokat, amelyek közvetlenül illeszkednek a vállalkozás vagy szervezet küldetéséhez. A küldetésnyilatkozatot író vagy felülvizsgáló cég kérhet ötleteket az alkalmazottak nyilatkozatához; az egyéb előnyök között ez a gyakorlat a „személyzetből” történő „vásárlást” eredményezi.
Különbségtétel
Versenyképes piacon a küldetésnyilatkozat fontos eszköz lehet egy vállalkozás kiemelésében. Ha egy vállalat fő versenytársa olyan kutyaeledel-termelő, amelynek küldetése „a legjobban tápláló ételek előállítása a fajtatiszta kutyák számára”, a vállalat esetleg egy olyan nyilatkozatot kíván készíteni, amely megmutatja, hogy a termékei milyenek vagy jobbak, mint a versenytársak, például: kiváló minőségű száraz kutyaeledeleket készítenek, amelyeket a muttod szeretne.
Mérés
Egy küldetésnyilatkozat meghatározza azokat a feltételeket, amelyek alapján egy vállalkozás sikeresnek hívhatja magát. Az olyan kifejezések, mint „a legjobb ruházati gyártó” vagy „a legmagasabb minőségi áru biztosítása”, ilyen jellegű számszerűsíthető nyilatkozatok.
