Olyan üzletben, amely árut értékesít, a készletgazdálkodás kritikus fontosságú a törekvés jövőbeli sikeréhez. A helyes nyomon követés segít pontosan figyelembe venni az ilyen típusú üzletek egyik legnagyobb költségét, az eladott áruk költségét. Ezenkívül a készlet nyomon követése döntő fontosságú ahhoz, hogy a megfelelő áru a megfelelő időben raktáron legyen, hogy hatékonyabban megfeleljen az ügyfelek igényeinek, és növelje az alapvonalat. A legtöbb vállalkozás olyan rendszert hoz létre, amely lehetővé teszi számukra a készleteik pontos és hatékony nyomon követését.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Üzleti szoftver
Teljesíts egy kezdeti fizikai leltárt. Rendszeres időt kell legalább évente egyszer beállítani a leltár végrehajtásához, és néhány vállalkozást olyan gyakran végeznek, mint heti. A fizikai leltár biztosítja, hogy valaki a készleten lévő minden elemre tegye a kezét, így amikor egy nyomkövető rendszerbe kerül, a szám a lehető legpontosabb.
Szerelje össze a leltár információkat. Számos vállalat a leltárlapokat használja az egyes tételek mennyiségének rögzítéséhez, de néhányan számítógépes számlálórendszereket használnak, amelyek felgyorsítják a fizikai leltárfolyamatot. Még más cégek egyetlen címkét használnak, ahol az egyes elemek információi egy papírcímkén vannak megadva, és a címkét a számlált elemekkel együtt helyezik el. Egy másik személy az első számlálók mögött mehet, és ellenőrizheti a számlák pontosságát, amikor összegyűjti a címkéket.
Adja meg a készletadatokat az értékesítési pont rendszerébe. A leltár méretétől függően valószínűleg egy számítógépes rendszerbe lép be a leltárba, de a kisebb készletekhez papíralapú rendszert használhat. Az értékesítési pontrendszer megköveteli, hogy minden tételszámot, valamint az elem költségét és eladási árát adja meg. Lehet, hogy be kell írnia egy leírást is. Az elektronikus fizikai leltárrendszerek lehetnek az értékesítési rendszerbe való közvetlen belépés módja.
Kövesse nyomon az egyes elemeket az értékesítés helyén. Ezt gyakran az egyedi tételszám megadásával lehet elvégezni, amikor az ügyfél egy elemet vásárol. Az eladások feldolgozása során a szkennerek használatával elolvashatja az egyes elemek általános árképzési kódját. A POS rendszer minden elemet és költségét fel fogja keresni, és az értékesítés részeként adja meg. Amikor az értékesítés befejeződött, a POS rendszer automatikusan kivonja az elemeket a leltárszámából, vagy esetleg a nap végén kell értékesítenie az összes értékesítési lapot, ha papírrekord nyilvántartást használ.
Ellenőrizze a leltár értékeit és a pénzügyi kimutatásban szereplő egyéb információkat. Győződjön meg róla, hogy a teljes érték az Ön által beállított ideális tartományon belül van. Számítsuk ki a készletváltozást, ami az a mennyiség, amennyi évente eladja a teljes leltár dollárt. Az elfogadható fordulat változik, de évente négy-öt fordulat van. Továbbá nyomon követheti a raktárkészleteket, amelyeket hosszú ideig értékesítés nélkül raktározott. Ezeket az elemeket az árcsökkentés céljára célozhatja meg, hogy ösztönözze a gyors eladást. Ismertesse a gyorsan mozgó elemeket, amelyek nincsenek raktáron a lehetséges megrendeléshez.
tippek
-
Ha még mindig papíralapú értékesítési rendszert használ, fontolja meg a számítógépes rendszerre való áttérést. Általában sokkal könnyebb kezelni, kivéve, ha csak néhány elem van a leltárban.
Figyelem
Figyeljen nagy mennyiségű zsugorodásra a készletben. A zsugorodás egy lehetséges problémára utal, mint például a rossz nyilvántartás vagy lopás.
