Számos vállalkozás telefonos kiterjesztéseket rendel az alkalmazottaihoz. Ezek a kiterjesztések lehetővé teszik a hívók számára, hogy tárcsázzanak egy fő számot, majd írjanak be egy numerikus kódot, amelyet közvetlenül a vállalat kapcsolótáblájához kell csatlakoztatniuk a szükséges alkalmazotthoz. A munkatársak gyorsan elérhetik egymást a kapcsolótáblán keresztül, ha csak egy munkatárs kiterjesztését választják. A telefonkiterjesztés megkeresése egyszerű folyamat.
Hívókon kívül
Látogasson el a vállalat webhelyére, amelyre a kapcsolattartó működik. A legtöbb vállalkozásnak van honlapja, amely felsorolja fő telefonszámát. Néhányan tartalmazzák a személyzet felsorolását is (gyakran olyan lapoknál, mint például a "Rólunk" vagy "Kapcsolat"), amelyek az egyes alkalmazottak számát jelzik.
Hívja a cég fő telefonszámát. Figyeljen egy olyan üzenetre, amely arra kéri, hogy használja a telefon billentyűzetét, hogy beírja a név első pár betűjét. A rendszer felsorolja azokat a személyeket, akik megfelelnek a megadott betűknek.
Válassza ki a megfelelő névjegyet a listából. Alternatív megoldásként a vállalat automatizált rendszere felsorolhatja az összes alkalmazott nevét, és a nevüket követően azonnal megadhatja számukra a kiterjesztési számokat. Várjon, amíg meghallja a partner nevét, és nyomja meg a megfelelő mellékállomás számát.
Belső hívók
Hívjon egy munkatársat a kiterjesztéséről, ha ismernie kell a saját mellékállomás számát. Kérje meg a munkatársat, hogy mondja el, hogy melyik kiterjesztést hívja. Meg kell jelennie a telefon képernyőjén.
Ellenőrizze munkavállalói intranet oldalát az összes alkalmazott listájáról és elérhetőségi adatairól, beleértve a telefonbővítményeket is.
Keresse meg az alkalmazottak listáját a munkavállalói kézikönyvben. Ez a lista kiterjesztési számokat is tartalmazhat. Ha nincs munkavállalói kézikönyve, keresse meg a számítógép fájljait egy munkavállalói listára.
Tárcsázza a "0" -ot a munkahelyi telefonról. A legtöbb rendszerben ez a központ kezelőjére irányítja. Kérje meg az elérni kívánt személy kiterjesztési számát.
tippek
-
Ha meg szeretné menteni a kiterjesztést a mobiltelefonjába, írja be a fő számot, majd a "+" és a "#", majd a mellékállomás számát. Számos mobiltelefonon ez szünetet ad a fő szám és a mellékszám között. Ellenőrizze a felhasználói kézikönyvben a telefon pontos utasításait.
