Az árukészlet az összes olyan termékből áll, amelyet egy vállalkozás értékesít, hogy nyereséget nyújtson. A leltár több ezer különböző elemet tartalmazhat. Minden elemnek meg kell adni egy nevet, eladási árat és költséget. Minden elemet pontosan kell számolni, és a szállítások vagy az értékesítés miatt bekövetkező mennyiségváltozásokat azonnal fel kell jegyezni. Időigényes és költséges, hogy manuálisan írja be az egyes tételek készletszámát és árát. És az emberi hiba hibákhoz vezethet. Használjon vonalkód-rendszert, hogy felgyorsítsa a leltárszámlázást és növelje jövedelmét.
A szükséges elemek
-
POS szoftver
-
Vonalkód olvasó
-
Számítógép
Telepítsen egy Point of Sale szoftvert a számítógépére. A POS szoftver rögzíti az összes olyan tranzakciót, amely befolyásolja a készlet értékét és mennyiségét. A POS-t általában az élelmiszerboltok és a szupermarketek használják a pénztári számlákban, hogy rögzítsék az ügyfélnek eladott összes tételt és kiadják a megfelelő átvételt. A kiskereskedelmi POS rendszer jellemzően egy számítógép, monitor, készpénz fiók, nyugtázó nyomtató és vonalkódolvasó.
Kapjon egy vonalkódolvasót, és csatlakoztassa azt a számítógép hátulján lévő megfelelő porthoz. Használjon Y-kulcsos kettős billentyűzetadaptert, ha a szkenner kábel végén egy billentyűzet típusú dugó van. Ez lehetővé teszi, hogy a billentyűzetet és a szkennert ugyanabba a portba csatlakoztassa.
Olvassa el és tanulmányozza, hogyan kell adatot adni a POS-s programtárba. A telepített POS programja üres lesz. Nem tartalmaz termékneveket, rövid leírásokat, kezdeti mennyiséget, árat vagy tételköltségeket a készletben. Ezeket az adatokat és minden termék vonalkódszámát kézzel és egyénileg be kell írni a POS programba. Minden POS-programnak saját adatkészítési utasításai vannak.
Nyissa meg a POS programot. Keresse meg azokat az ablakokat, ahol beírhatja az eredeti készletrekordokat, és írja be a termék nevét, rövid leírását, súlyát vagy mennyiségét, eladási árát, költségét és vonalkódszámát. A vonalkód-szám beírásakor használja a vonalkódolvasót, hogy elkerülje az összes szám beírását vagy a gépelési hibákat. A vonalkód-szám a termék raktározási egysége (SKU), és tartalmazza az összes információt.
Nyissa meg a POS program menüsorát, és navigáljon az ablakba, ahol megmutatja az "Inventory List" -ot, az összes bevitt termék listáját és a megfelelő mennyiséget, költséget és eladási árat. Ellenőrizze az egyes elemeket, amíg meg nem győződik arról, hogy a lista nem tartalmaz hibákat. A POS termék "Szerkesztés" opciójában található hibák szerkesztése vagy javítása.
Menjen a POS értékesítési képernyőjére, és irányítsa azt a leltár bármely elemének vonalkódjához. Az elem beolvasásához nyomja meg a nyomógombos kapcsolót. Nézze meg a POS eladási képernyőt, és ellenőrizze a vonalkód számát, a termék nevét, a rövid leírást, a súlyt vagy a mennyiséget, a kézben lévő mennyiséget és az eladási árat. Ezeket az információkat azonnal elérhetővé kell tenni a képernyőn, miután beolvassa és olvassa el a készletelem vonalkódját. A vonalkód megkönnyíti az adatok bevitelét és visszakeresését.
Állítsa be a számítógépet, a vonalkódolvasót, a monitor és a nyugtázó nyomtatót a bolt pénztár számlálóján. Adjon meg bármilyen tranzakciót a POS-programjába, amely bármilyen hozzáadást (kézbesítést, értékesítési hozamot) vagy levonást tartalmaz (értékesítés, lopás, lejárt tételek). Az egyes termékek azonosításához használja a vonalkódolvasót.
