A munkavégzéshez kapcsolódó utazás a célállomástól és az ott végzett munka jellegétől függően egyaránt lehet terhelés vagy teher. Az utazó munkavállalók felelősek a saját költségeikért, vagy a munkáltatótól kártérítést kaphatnak. Azok a munkáltatók, akik fizetnek az alkalmazottak utazási költségeiről, megtéríthetik a költségeket, az alkalmazottak számára költségelszámolást vagy napidíjat fizethetnek az utazás előtt. A "napidíj" a "naponta" latin, és az utazás minden napjára átalányösszeg formájában jelenik meg.
Vállalati irányelvek
A munkáltatók felelősek a saját napidíjjuk kialakításáért, amelyek alapján a munkavállalók fizetnek, és mennyit kapnak. A munkáltatók szabadon dönthetnek úgy, hogy utazásuk után visszatérítenek az alkalmazottaknak, és előre fizetnek napidíjat - ha úgy döntenek, hogy egyáltalán kompenzációt nyújtanak az utazásért. Ezenkívül a munkáltatók olyan korlátokat állapíthatnak meg, amelyek szabályozzák, hogy az egy munkavállaló mennyi ideig kaphat napidőben egy év alatt, vagy egyetlen utazáson. A munkaszerződések és a kártérítés egyéb formáihoz hasonlóan a munkáltatók bírságot és jogi eljárást is szembesülnek, ha nemi, faji vagy vallási alapon diszkriminálnak a munkavállalók között, amikor naponta fizetnek.
Per Diem támogatások
Az Egyesült Államok Államtitkársága a napidíjakat, a napidíjakat, a munkaadók útmutatóját tartalmazza. Ezek az árak az alkalmazott utazási helyétől függően változnak. A napidíj az egyes helyeken az élelmiszerek és a szállások dollárösszegeit sorolja fel. Az államok saját napidíjakat biztosítanak, amelyek magasabbak vagy alacsonyabbak lehetnek a szövetségi juttatások szintjénél. Az állami juttatások azonban általában az államon belüli utazásra utalnak, a szövetségi juttatások pedig a külföldi utazások napidíjaira vonatkoznak.
Adózás
A Belső Jövedelmi Szolgálat, valamint az adózás állami szervezeti egységei csak akkor írják elő a munkáltatókat, ha az adózás naponta fizetnek, ha meghaladják a napidíjat. Azoknak a munkáltatóknak, akik napidíjakat kínálnak az állami és szövetségi juttatási szinteken vagy azok alatt, nem kell bejelenteniük a fizetést, és nem kell hozzáadniuk a bérszámfejtéshez. Hasonlóképpen, a napidíjra jogosult munkavállalóknak nem kell követelniük a jövedelemadót, kivéve, ha az meghaladja az állami támogatást. Az adófizetők azonban nem írhatják le a munkáltatók által napidíj vagy visszatérítési kifizetések által fedezett üzleti költségeket.
Használat
Mivel a napidíjakat az utazó munkavállalóknak szánják, a napidíjban részesülők is használhatják azt. A napidíj használatának leggyakoribb módjai közé tartozik a szállodák, étkezések, taxik és a parkolás fizetése. Azok a munkavállalók, akik meghaladják a napidíjat, általában ki kell fizetniük az utazási költségeik különbségét a zsebükön kívül. Másrészt, azok, akik szerényen utaznak, megtarthatják a fel nem fizetett napidíjat. Az alkalmazottak az utazási költségeket napidíjra (vagy a napidíjra történő befizetésre szánt pénzzel) vagy személyi hitelkártyával fizethetik ki, a napidíjat felhasználva, hogy később fizessék ki az egyenleget.
