Mielőtt bármilyen projekt megkezdődik, a projektvezető a csapat legnagyobb kihívásával szembesülhet, meghatározva a projekt költségvetését. El kell döntenie a projekt kezdetén megállapított alapköltségvetést, és a projekt előrehaladtával folytatja a költségvetés nyomon követését és kiigazítását a projekt során felmerült tényleges költségeknek megfelelően.
A projekt költségvetésének áttekintése
A projekt költségvetése iránymutatásként szolgál, és magában foglal egy vállalat vagy egy vállalat egy adott vállalkozásának minden költségét. A számított költségek magukban foglalják a teljes munkaidőben foglalkoztatottak, a tanácsadók és az ideiglenes alkalmazottak személyi költségeit; a projekthez kapcsolódó anyagok költsége; irodai erőforrások, például papír és papírkapcsok; a szükséges engedélyek vagy más harmadik felek jóváhagyása; és fogyóeszközök. Olyan sok változóval, hogy a projekt költségvetése nem hasonlít egy számlára, hanem iránymutatás, hogy segítsen tartani a munkacsoportot és az ügyfelet a folyamatban lévő költségekről. A projektvezető a költségvetési bizottsággal vagy vezető fejlesztővel együtt kiszámítja ezeket a lehetséges költségeket.
A projekt költségvetésének valósága
Mivel az esetleges események bármilyen projekt során felmerülnek, a költségvetés gyakran mozgó cél. Alapvető fontosságú, hogy a projektmenedzser folyamatosan figyelemmel kísérje és jelezze a költségvetés bármilyen változását olyan változók miatt, mint a váratlan találkozók és utazás, a problémamegoldás és a hibakeresés, vagy a túlórák a határidők betartása érdekében.
