A teljesítményfelmérés lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy kommunikáljanak az alkalmazottakkal, hogy mit csinálnak és hol kell javítaniuk. Sok vállalat alapozza meg az alkalmazottak promócióit és felveti a teljesítményértékeléseket. Ez nagyon fontosvá teszi a felülvizsgálat megfogalmazását. Ismerje meg, hogyan írhat hatékony teljesítményértékelést alkalmazottai számára.
Tervezzen olyan teljesítményfelmérési űrlapot, amely az Ön által felülvizsgálandó munkatársak feladataira vonatkozik. Az űrlapnak tartalmaznia kell a feladatok egyértelmű listáját, és pontosan meg kell adnia, hogy pontosan mit vár a munkavállalójától. Ne használjon olyan félreérthető kifejezéseket, amelyek kétségbe vonják az alkalmazottat illetően, hogy mit várnak tőle.
Adjon hozzá megjegyzéseket a munkavállaló teljesítményfelmérésének minden egyes munkadarabjához. Írja be a harmadik személybe a jelen feszültséget, és egyértelműen adja meg a munkavállaló teljesítményét mindegyik feladatban, részletezve mind a pozitív, mind a negatív viselkedést.
Javasoljon javítandó területeket, és írja ki azokat a teljesítmény-felülvizsgálati munkalapon. Ne csak az államnak kell javulnia. "Bobnak javulnia kell" nem konstruktív, és nem igazán mondja Bobnak, hogy mit kell javítania. "Bobnak hiányzik a kommunikációs készsége a munkatársaival". Most Bob tudja, mit kell dolgoznia. Javasoljon egy vagy két konkrét módot, amit Bob megtehet.
Írjon egy összefoglalót a felülvizsgálatról, amely összefoglalja, hogy mit tárgyalt a teljesítményfelmérés során, összefoglalva az összes problémát és megoldást, amelyet a munkatársaival megvitatott.
Legyen óvatos a szóválasztással kapcsolatban. Soha ne használjon olyan szavakat, mint a "lusta" vagy a "haszontalan" szavakat egy alkalmazottra hivatkozva. Megállapíthatja, hogy úgy érzi, az alkalmazottai "nem olyan produktívak, mint amennyire képesek lenni." Kerülje el a faji szétesést és a szexista kijelentéseket. Az egyes alkalmazottak számára ugyanazt a nyelvet kell használnia a teljesítményértékelésekre.
