Egy hirdetés könyv vagy eseményprogram egy kis füzet, amely bemutatja az eseményt, és amely tartalmaz hirdetéseket, adománylistákat és szponzorok logóit. Hatékony adománygyűjtő eszköz lehet, amely a közönség számára is ajándéktárgyat biztosít otthonába. Az eseménytől függően a hirdetéskönyv olyan egyszerű lehet, mint egy otthoni számítógépről nyomtatott prospektus vagy olyan, mint a szakemberek által tervezett fényes és színes füzet.
Adománygyűjtési stratégia
A hirdetéskönyvek jövedelmezőek, mert megismételhető áruk. Emellett a hirdetési könyvben hirdetéseket vásárló vállalkozások jellemzően 200-1000 százalékkal többet fizetnek, mint a tér tervezési és nyomtatási költségei, a Kim Klein "Társadalmi változások finanszírozása" szerint. Adománygyűjtési stratégiaként létre kell hoznia a hirdetéskönyv forgalmazási tervét, meg kell határoznia a hirdetések árképzési struktúráját, és figyelembe kell vennie a könyvtervezését. Mielőtt megközelítené a hirdetőket, először derítse ki a terjesztést. A rendezvényen résztvevő személyek mellett a hirdetés könyvét az adományozók és az esemény szponzorok részére is elküldheti, átadhatja a szomszédos vállalkozásoknak és járókelőknek, sőt postázhatja azt az interneten.
A hirdetések típusai
A hirdetéskönyv kétféle hirdetést tartalmazhat - megjelenítheti és osztályozhatja. A megjelenítő hirdetés jellemzően a hirdető logóját, képét és elérhetőségeit mutatja be. A megjelenített hirdetések különböző dimenziókban, például negyedoldalon, féloldalon és teljes oldalon értékesíthetők. Minél nagyobb a hirdetés, annál magasabb az ár. A minősített hirdetések csak szöveget tartalmaznak. Néha integrálják a beszámolókat az eseményhez, mint például az "Arany atlétika gratulál a Main Street futballcsapatának a városon belüli ifjúság segítéséhez". Azt is megadhatja, hogy az üzleti és egyéni adományozóknak csak a köszönetoldalon szerepeljenek névjegyzékeik.
A hirdetések árképzése
A hirdetők elsősorban az adománygyűjtési stratégia által meghatározott elosztást fogják figyelembe venni. A hirdetési könyv tervezése és nyomtatása is befolyásolja az árakat. A másolópapírra nyomtatott fekete-fehér programhoz képest a fényes papírra nyomtatott hirdetési könyv felemeli a hirdetési árakat. Klein szerint a megjelenítő hirdetések dimenziók szerinti méretben, és a hirdetések száma szerint szavak szerint sorolható. A hirdetések helye is befolyásolja az árakat. A fedőlapos hirdetések jellemzően kétszerese a könyvben szereplő hirdetések árának. A belső fedélen található hirdetések a jobb expozíció miatt drágábbak. Az árstruktúra megméréséhez beszéljen más, a hirdetési könyveket létrehozó szervezetekkel.
A könyv készítése
Határozza meg a hirdetők számára, hogy hirdetéseikhez másolatokat és grafikákat adjanak be. Miután megkapta a hirdetéseket és a fizetést, köszönöm hirdetőinek. Hozd el egy grafikai tervezőt a hirdetési könyv megtervezéséhez, valamint annak biztosításához, hogy a hirdetések elférjenek a kijelölt oldalakon. Meg kell adnia a rendezvényének és a szervezetnek szentelt másolatot és képeket. Tartalmazza a szervezet rövid történetét és a tehetség, a menedzsment vagy a termelési csapat rövid életrajzát. Ha az esemény egy megemlékezés, tisztelgés vagy díjátadó ünnepség, akkor adjon információt a tisztelt személyekről, kezdeményezésről vagy teljesítményről. Nyomtasson elegendő példányt a közönségnek, a hirdetőknek, az adományozóknak és az értékesítési csapatnak a következő év hirdetési könyvmeghajtójához.
