A projektjavaslatokat gyakran olyan jelentésformátumban mutatják be, amelyben a vállalat elolvassa a jelentést, hogy meghatározza a projekthez megfelelő jelöltet. A javaslatok azonban megjelenítési formátumban is megjelenhetnek, ha egy embercsoportot kell bevonni, mint például az igazgatótanács. A javaslatok bemutatása különbözik az írásbeli jelentésektől, mivel a kezdetektől fogva meg kell ragadnia a közönség figyelmét.
Ha szükséges, olvassa el a pályázati felhívásban ismertetett formátum- és tartalmi követelményeket. Az IT Toolbox szerint a pályázati követelmények gyakran tájékoztatják Önt arról, hogy mit várnak rólad a javaslat bemutatása során. Gyakran megtalálható a pályázati kérelem minden szakaszában.
Azonosítsa a fő közönséget. Az Open Wetware szerint a közönség tagjai a területen dolgozó szakemberek és gyakran intelligens szakemberek, így kihagyhatja a kifejezések vagy ötletek alapvető meghatározásait a területen belül.
Írjon rövid áttekintést a projektről a prezentációhoz. Az Open Wetware szerint az áttekintésnek tartalmaznia kell a projekt néhány hátterét, a probléma megoldását, amelyre a javaslat megoldja, a javaslat célját és a várható eredményeket és a társadalmi hatást.
Írjon magáról a javaslatról. Az Open Wetware szerint azonosítsa a projektet vagy a problémát, és vázolja fel a feladat elvégzéséhez szükséges lépéseket. Például, ha a projekt 150 százalékkal növeli az értékesítést, a javaslatnak meg kell határoznia az e cél eléréséhez szükséges lépéseket. Le kell írnia azokat az eljárásokat is, amelyeket az eladások növelése és a szükséges pénzeszközök vagy erőforrások megszerzésére használnak.
Töltsön ki egy olyan szakaszt, amely bemutatja a projekt befejezésének előnyeit az Ön módszereivel. Az eladások növekedésének korábbi példája érdekében az előnyök magukban foglalhatják a piaci expozíciót és az ügyfelek esetleges projektigényeit. Ha a javaslat nem teljesen meggyőző, a további előnyök rámutatva a közönség érdeklődését érheti el.
Bemutat egy listát a területen elért eredményekről és tapasztalatokról. Meg akarja győzni a közönséget arról, hogy jogosult a megbízatásra. Bár a javaslat tükrözi a témával kapcsolatos szakértelmét, a közönség szeretné látni a tudományos tapasztalatokat vagy a munkahelyi eredményeket.
Gyakorolja előadását. Vegyünk mély lélegzetet, és olvassuk át a prezentációt. Minél jobban ismeri a tartalmat, annál jobban felkészült.
tippek
-
Az IT Eszköztár szerint keressen egy olyan elemet, amely megkülönböztetheti a javaslatot másoktól. A bemutatónak emlékezetesnek kell lennie.
Ellenőrizze a prezentációt a helyesírási hibák, a nyelvtani hibák és a nyelvhasználat rosszul. A tévedések rosszul tükrözik Önt, és sérthetik az esélyeit, hogy megnyerjék a munkát.
