Szinte minden áru vagy szolgáltatás nyújtásával foglalkozó vállalkozásnak egy adott kérelemre vagy az RFP-re kell válaszolnia. A javaslatok írásában a legnagyobb hiba az, hogy ezt a feladatot töltse be az üresen. A projekt javaslata inkább a marketing részleg funkciója, mint a technikai vagy vezetői személyzet számára, akik a javaslat elfogadása után ténylegesen részt vesznek a feladatban, mivel a javaslat célja, hogy meggyőzze a partnert, hogy a fentieket felvegye a több tucat közülük, akik szintén alacsonyabb költségeket nyújtanak be, mint te.
Megbízhatóság
A kezdeti RFP sok részletet és kérdést tartalmaz, és esetleg néhány információt a kérelmet benyújtó cégről. Ha az RFP-t helyesen végzi, akkor elegendő információt kell adnia ahhoz, hogy megfelelő választ adjon; azonban, megfelelő nem nyeri meg az ajánlatot. Egy általános válasz, amely nem más, mint a kérdések megválaszolása, nem elég - mélyebbre kell ásni, hogy válaszoljon a kérdésekre nem voltak kérdezte. Időbe telik, hogy jobban megértsük a vállalatot, és végezzünk néhány kutatást. Ha a kérelmező rendelkezésre áll, kérdezze meg érdeklődő kérdéseit, és kérjen magyarázatot, ha indokolt. Ez nem csak segít jobban megérteni az adott feladatot, hanem egy olyan árajánlatot is készít, amely pontosabban tükrözi az ügyfél igényeit.
Ismerje meg, mit kell az ügyfél
Gyakrabban, mint nem, az ügyfelek nem tudják pontosan, hogy mire van szükségük, és az igazi fájdalom pontjuk nem feltétlenül tükröződik az RFP-ben. Mielőtt válaszolna, hogy megértse az ügyfél alapvető üzleti tevékenységét, versenytársainak elsődleges kihívásait, és hogy ki lehet az üzlet többi szállítója és partnere. Kérdezd meg magadtól, hogy mi lehet a kérés hajtóereje - ha problémát tudsz megoldani, nem pedig csak egy berendezést, akkor a vonal fejére lépsz. Várja meg, amit ma az ügyfél akar, és mit vár a jövőre, és tervezze meg a különböző forgatókönyveket a javaslat megírása előtt.
Eladni magad és céged
A legtöbb pályázati kérés nem csak a legolcsóbb szolgáltatót keresi - az ügyfelek azt akarják, hogy valaki, aki megértse a fájdalmat, és megoldja az összes problémájukat. Az Ön feladata, hogy meggyőzze őket arról, hogy te vagy az a személy. A javaslat írásakor ne hagyja abba a listát. Minden egyes golyópont vagy kimenetnek tartalmaznia kell legalább egy minimális nyelvet a probléma megoldásának módjáról, vagy arról, hogy a legjobb és a leginkább egyedülálló helyzetben van, hogy segítsen nekik.
A jó értékesítési taktika a javaslat megalkotása az, hogy lehetőségeket kínáljon. Ha időt szentelt az ügyfelek igényeinek valóban megértésére, számos megoldást kínálhat - általában három a legjobb, mert az emberek természetesen hajlamosak a középső választására. Ez lehetővé teszi, hogy az ügyfél tudja, hogy rugalmas, és képes kezelni azokat a szükségleteket is, amelyek túlmutathatnak az RFP-ben kérteknél.
A javaslat összetevői
Nem minden javaslat ugyanaz, bár ha sokat írsz, akkor úgy találja, hogy az ugyanazon nyelv nagy részét újra lehet használni. Általánosságban elmondható, hogy a javaslatnak a személyi levél, majd folytassa az a a projekt összefoglalása annak biztosítása érdekében, hogy Ön és az ügyfél ugyanazon az oldalon találhatók. Vegyen be egy részt átfogó stratégiát valamint egy szakasz egyedi taktikák és eredmények, majd írjon be egy szekciót az összköltségek eredményenként.
Előfordulhat, hogy az ügyfél megadta a szállítási határidőt, de mindig jó ötlet, hogy ezt egy többé tegye részletes idővonal ha több kimenet van. A javaslatnak tartalmaznia kell a következőket: meghatározott fizetési feltételeket és a aláírás oldal. A bekezdés végén vagy két végén egy rólunk A boilerplate egy kicsit több információt is nyújt az ügyfélnek a szolgáltatások köréről és a háttérről.
