Az idő pénz, a gyakran hallott mondás, de a helytelenül rögzített idő pénz vagy alulfizetett. A probléma elkerülése érdekében a vállalatoknak követniük kell az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának irányelveit. Egy időóra használatával és a munkavállalóknak lehetőségük nyílik arra, hogy minden héten megvizsgálják munkájuk idejét, és ezáltal időt és pénzt takaríthat meg a munkaidőre, hogy megállapítsa, hogy hiányzik-e a fizetés.
Nem jogilag szükséges
A munkáltatók nem kötelesek az órajeleket az Egyesült Államok Munkaügyi Szabályzata 29 CFR 785.48 - Az órás órák használata szerint rögzíteni az alkalmazottak által foglalkoztatott időt. A munkáltató feladata, hogy meghatározza a munkaidő rögzítésének módját. Ha a vállalat úgy dönt, hogy elektronikus időzített órákat használ, akkor az időkártya felhasználható a szkenneléshez, amikor az alkalmazott belép az irodába. Az elektronikus időmérés másik módszere magában foglalja azt is, hogy a munkavállaló bejelentkezzen egy szoftverprogramba, és rákattint egy gombra, hogy "beütjen", mintha ütőóra lenne.
kerekítés
A 29 CFR 785,48 szerint megengedheti a munkavállaló órájának be- vagy kikapcsolási idejének kerekítését egy óra, egy óra vagy öt perc legközelebbi tizedére. Ha a munkavállalók bizonyítani tudják, hogy a kerekítés rendszeresen kevesebb időt mutat az órára, mint a ténylegesen alkalmazott alkalmazottak száma, akkor ez a folyamat kihívható. Általában a politika úgy véli, hogy a kerekítés idővel kiegyenlít. Ha egy vállalatnak olyan politikája van, amely szerint a lyukasztás a következő negyedévre kerekül, és a lyukasztás a legközelebbi negyedévre van kerekítve, akkor ez az a helyzet, ahol a munkavállalók szakszervezetük vagy az Egyesült Államok minisztériuma által kifogásolhatják a politikát a Munkaerő.
Lyukasztás a korai vagy lyukasztási késésben
A munkavállaló néhány perccel a szokásos kezdő- és befejező időpontja előtt vagy néhány perccel megengedett. Ez megengedett mindaddig, amíg a hivatalos kezdési idő előtt vagy után nem végeznek munkát. A zavart elkerülése érdekében azonban a politika azt sugallja, hogy a munkáltatók figyelemmel kísérik ezt, és csak néhány percre korlátozzák a lyukasztásokat egy eltolás előtt vagy után, és elkerülhetik, hogy az alkalmazottak „munkaidőn” legyenek jelentős munkanapok megkezdése előtt vagy azt követően.
Igazolás
Minden fizetési periódus végén a munkáltatónak lehetőséget kell adnia arra, hogy az időkártyáját ellenőrizze. Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, hogy minden lyukasztó helyes volt-e, és a szabadság, a beteg vagy az adminisztrációs idő megfelelő volt az időkártyára. A munkavállalónak és közvetlen felügyelőjének egyaránt ellenőriznie kell, hogy az időkártya helyes-e.
