Az ERP, a vállalati erőforrás-tervezés az összes folyamat és információ egy rendszerbe való integrálására szolgál. Az ERP program megvásárlása és végrehajtása előtt az ERP széles körű tanulmányozása szükséges. Az ERP bármilyen típusú, nagy vagy kis üzletben használható, és kiterjed a vállalkozások minden fontos funkciójára. Az ERP-rendszer bevezetése előtt a vállalkozásoknak el kell ismerniük, hogy a gondos tervezés a kulcs. Minél jobb a vállalati terv e megvalósításra, annál gyorsabban megvalósítható. A megvalósítás sebessége előnyökkel jár az üzlet számára.
Tanulmányozza, hogy mi az ERP. Az ERP célja, hogy kezelje és integrálja az összes üzleti folyamatot és tevékenységet egy rendszerbe. Elengedhetetlen, hogy megértsük az ERP-t és annak képességét, hogy képes. Az ERP és a vállalat kiterjedt tanulmányozása zökkenőmentes átmenetet eredményez egy ERP-rendszer megvalósításában.
Hasonlítsa össze az ERP szoftvercsomagokat. Az ERP-csomagok a gyártóktól függően változnak, és fontos, hogy válasszon olyan szállítót, aki pontosan meg fogja adni a vállalat igényeit. Az ERP csomag tartalmaz egy hardver és szoftvert egy ERP rendszer megvalósításához. A megfelelő rendszer megtalálása segít a végrehajtásnak sokkal simábbá tenni.
Készítsen ERP ellenőrző listát. Ezt a listát a megfelelő ERP csomag kiválasztásakor használják. Tartalmaznia kell az üzleti problémákra vonatkozó információkat és azt, hogy egy ERP csomag hogyan oldja meg azokat. Azt is fel kell sorolnia a vállalaton belüli erőforrásokat, és ha a vállalat erőforrásai elegendőek az ERP-rendszer működtetéséhez.
Határozza meg a megfizethető árat. A legtöbb ERP-rendszer költséges a beszerzésre és kivitelezésre. Sok vállalat nem ismeri el, hogy az ERP-rendszer karbantartási költségei még magasabbak, mint a rendszer megvásárlása.
Határozza meg, hogy ki fogja végrehajtani a megvásárolt csomagot. A vállalat dönthet úgy, hogy tagjait alkalmazza, végrehajtja-e az ERP-szállítót, vagy felveszi az ERP tanácsadó céget. A döntés meghozatala gyakran az áron alapul. Az ERP-tanácsadó felvétele a legdrágább megoldás, de jellemzően a legjobb és leggyorsabb eredményeket nyújtja.
Kezdje a végrehajtást. Miután minden részletet figyelembe vettünk és a rendszert megvásároltuk, az ERP bevezetése megkezdődik. A folyamat hosszú ideje a legtöbb vállalat számára, és 18 hónapig vagy hosszabb ideig tarthat a teljes megvalósításhoz.
