Volt idő, amikor a számviteli tranzakciókat manuálisan rögzítették a nagy, oszlopos lapokhoz, melyeket a főkönyvi lapok jelentettek. Szerencsére a cégtulajdonosok számára a számviteli szoftverek hatékonyan, pontosan és kompatibilisekké teszik a könyvelést. A számviteli szoftver kiválasztása minden vállalkozás tulajdonosának vagy vezetői szakemberének nagy jelentőségű, és elsőbbséget kell kapnia.
Funkció
A számviteli szoftverek az üzleti tranzakciókat különböző számlákra tárolják, amelyeket az ügylet típusa és a kategória szerint jelölnek ki. A jövedelem és kiadás a számviteli szoftverben tárolt két típusú tranzakció. A kategóriák közé tartoznak például a bérszámfejtési költségek és az irodai kellékek. A típusok és kategóriák szerint rögzített tranzakciók teljes listáját főkönyvnek nevezik.
típusai
A számviteli szoftverek általában két típusba sorolhatók. Az első típus a számviteli szakemberek számára készült, akik tisztában vannak a főkönyvi könyveléssel. A második típus olyan üzleti tulajdonosok számára készült, akiknek nincsenek semmit, mint az alapvető számviteli ismeretek. A számviteli szoftverek szintén iparági jellegűek lehetnek.
Jellemzők
A számviteli szoftver a funkcionalitást olyan modulokba osztja, amelyek vagy szabványosak a szoftverhez, vagy külön megvásárolhatók. A követelések és a követelések két olyan modul példája, amelyek általában egy standard számviteli csomag részét képezik. A bérszámfejtés és a készletgazdálkodás olyan kiegészítő modulok példái, amelyeket külön megvásárolhat. Egyes számviteli szoftvereket közvetlenül a személyi számítógépére vagy hálózatra telepítenek, míg más szoftvereket az interneten keresztül érnek el.
szempontok
A számviteli szoftver kiválasztásakor figyelembe kell venni a szoftver használatát végző személy oktatási szintjét. További fontos szempontok a funkcionalitás és a költség. A teljes beruházási költség kiszámításakor ne felejtsük el az átállási költségek, a technikai támogatási költségek és az éves megújítási díjak engedélyezését. A tanulási görbe szintén fontos szempont a számviteli szoftver kiválasztásakor. A forgalom drága, és a meredek tanulási görbével rendelkező szoftver drasztikusan növelheti a forgalom költségeit.
Előnyök
A számviteli szoftver kiküszöböli a redundanciát, amely egyszer már létezett a számviteli funkcióban. Például, ha az eladó adatait beszámoló modulba írják, az információt soha nem kell újra beírni, függetlenül attól, hogy hány ellenőrzést adott ki az eladónak. Egy gombnyomással a számviteli szoftver is bonyolult pénzügyi kimutatásokat hozhat létre, mint például az eredménykimutatás, a mérleg és a cash flow kimutatás.
Szakértői betekintés
Számos szoftvergyártó a termék próbaverzióit biztosítja. Készítsen teszteseteket a napi számviteli tranzakciókról, és tesztelje azokat az egyes próbaverziókban. Ha egy próbaverzió nem érhető el, kérjen egy értékesítési képviselőt egy élő bemutatóról, és adja meg a teszteseményeket. Kérdezze meg a gyártókat, hogy az ügyfelek referenciáit kérjék, lehetőleg az üzletágban.
