A faxkészülék egy olyan irodai berendezés, amely dokumentumokat szkennel, digitalizálja az információt és átadja az adatokat telefonvonalon keresztül. A Hewlett Packard (HP) a faxkészülékek széles választékát kínálja, beleértve a HP 640-es sorozatú, professzionális minőségű faxkészüléket, mégis elég egyszerű a mindennapi faxoláshoz és másoláshoz. Ez a gép kompakt és egygombos vezérléssel, 50 oldalas memóriával és könnyen követhető menükkel rendelkezik. Legfeljebb négy oldalt képes átmásolni egy perc alatt, és faxot küldhet mindössze hat másodperc alatt.
Faxok küldése
Töltsön be legfeljebb 10 dokumentumot, amelyeket faxolni szeretne a dokumentumadagolóba. Győződjön meg róla, hogy a dokumentum arccal lefelé van, a nyomtatott oldallal a gép felé. Állítsa be a papírvezetőket, hogy megfelelően illeszkedjen a dokumentumok szélességéhez.
Tárcsázza a faxszámra küldött számot. Adja meg a faxolni kívánt számot, és nyomja meg a "Start / Enter" gombot a kézibeszélő felemelésével vagy anélkül. Nyomja meg a "Hangszóró" gombot, majd adja meg a számot, majd nyomja meg a "Start / Enter" gombot.
Nyomja meg és tartsa lenyomva az "Egygombos" gombot, amelyre a dokumentumot faxolni kívánja. Ez automatikusan tárcsázza a számot, és a gyorshívó beállítása után használható.
Nyomja meg a "Gyorstárcsázás" gombot. A "Keresés és tárcsázás" megjelenik a kijelzőn. Nyomja meg az "OK" gombot egy tárolt szám kereséséhez. Miután megtalálta a faxolni kívánt számot, egyszerűen nyomja meg a "Start / Enter" gombot.
Faxok fogadása
A papír betöltéséhez húzza el a papírtálca fedelét. Csúsztassa a papírvezetőt a használni kívánt papír megfelelő szélességére, akár betűre, akár A4-re.
Gyűjtsön össze 50 papírlapot, és szépen rakja össze őket. Helyezze be a verem a gépbe. Tolja vissza a papírtálca fedelét a helyére.
Állítsa be a faxkészüléket a faxok kézi fogadására, vagy a "TEL" válasz üzemmódra. Válaszoljon a telefonra, amikor cseng. Nyomja meg a "Start / Enter" gombot, amikor hallja a faxhangokat. Húzza ki a telefont, amikor mindkét gép faxhangjait hallotta.
Állítsa be a faxkészüléket az "Automatikus" válasz üzemmódra. A készülék előre meghatározott számú csengetést fog hallani, felismeri a faxhangokat és automatikusan fogadja a faxokat.
Dokumentumok másolása
Helyezzen be legfeljebb 10 dokumentumot, amelyeket másolni szeretne; fordítsa a dokumentumokat lefelé, és helyezze be a dokumentumadagolóba. Nyomja meg kétszer a "Másolás" gombot a dokumentumok egy példányának elkészítéséhez.
Nyomja meg egyszer a "Másolás" gombot több példány készítéséhez. A telefonpad segítségével adja meg a másolatok számát egytől 50-ig. Nyomja meg ismét a "Másolás" gombot a másolás megkezdéséhez, vagy nyomja meg az "OK" gombot a következő opcióhoz.
Nyomja meg az "OK" gomb melletti nyílgombokat az alapértelmezett zoom mértékének megváltoztatásához, válasszon 50 és 150 között. Nyomja meg a "Start / Enter" gombot, ha elégedett, vagy nyomja meg az "OK" gombot a következő beállításhoz.
Nyomja meg a nyílgombokat, ha az utolsó oldalt szeretné kinyomtatni. A nyomtatás hátoldalán az első oldal tetején jelenik meg, amikor a nyomtatás befejeződött. Nyomja meg a "Másolás" vagy az "OK" gombot a nyomtatás megkezdéséhez.