Az árvaház alapvetően olyan otthonnak minősül, amely gondoskodik a kisgyermekekről, akiknek nincs másuk, aki gondoskodik róluk. Bár ez rendkívül fontos és érdemes ok, az árvaházak nem mindig rendelkeznek minden szükséges finanszírozással a gyermekek megfelelő gondozásához. Az egyéni szponzorok révén történő további finanszírozás lehetővé teszi, hogy az árvaház még több rászoruló gyermek számára gondoskodjon. Ha felelős vagy a szponzor beszerzéséért egy árvaházért, amire szüksége van, az egyik dolog, amit meg kell tennie, egy szponzori levél írása.
Határozza meg pontosan, hogy hová megy a szponzortól kapott finanszírozás. A szponzorálási levélben meg szeretné magyarázni a potenciális szponzoroknak, hogyan fogja használni a pénzt. Az egyik hatékony lehetőség egy adott gyermek szponzorálásának lehetővé tétele, amely személyes kapcsolatot ad a pénzküldéshez, és segíthet abban, hogy több szponzort kapjon.
Döntse el a dollár összegét, amelyet a szponzornak havonta kell adnia ahhoz, hogy gyermekét szponzorálja az árvaházában. Ön is dolgozhat ki egy dollár összeget más dolgok támogatására, mint például több gyermek étkezése vagy az oktatási erőforrásokhoz való hozzáférés. Minden árvaház eltérő összegű lesz, ezért gondosan olvassa át a pénzügyi nyilvántartásokat, hogy jöjjön létre az Ön számára megfelelő. Általánosságban elmondható, hogy a havonta körülbelül 40 dollár vagy annál nagyobb összeget szponzorálhat.
Adja meg a kapcsolatfelvételi adatait vagy az árvaház elérhetőségét a szponzorációs levél tetejére. Így a potenciális szponzorok könnyedén kapcsolatba léphetnek veled a kérdésekkel vagy aggodalmakkal.
Minden lehetséges szponzori levélre forduljon, amikor csak lehetséges. Például leveleket küldhetsz azoknak, akik feliratkoztak egy hírlevélre, valamilyen módon önként jelentkeztek, és pénzt adtak a múltban, vagy üzleti vezetőket az Ön térségében.
Adja meg az árvaház részleteit a szponzorációs levél első bekezdésében. Tartalmazza, hogy hol található, hány gyermeke van, a gyermekeknek nyújtott szolgáltatásokat és egy kicsit az árvaház hátterét.
Magyarázd el, hogy az árvaházban a gyermekek gondozása jelentős finanszírozást igényel a következő néhány pontban. Beszéljen többet az általunk kínált szolgáltatásokról, amelyek finanszírozást igényelnek, és milyen tervei vannak a jövőben, ha további forrásokat szerezhet a szponzoroktól.
Kérdezze meg a címzettet, hogy az árvaházban az árvaházban szponzorálja az árvaházat vagy egy gyermeket. Az adományok megkérdezésének egyszerű cselekedete messzire megy. Legyen őszinte köszönet és hagyja, hogy a potenciális szponzor tudja, hogy mi lesz a következő lépés, ha szponzor lesz.
Írja be a nevét a levél lezárásakor. Győződjön meg róla, hogy írja be, és írja alá aláírását tintával, mielőtt elküldi a szponzoráló levelet.
