Költségvetések létrehozása a szervezetek számára hosszú folyamat, amely több részleg vagy felülvizsgálati forrás bevitelét igényli. A szervezet vagy a kormányzati szerv szükségleteinek kiegyensúlyozása a gyakran korlátozott pénzeszközökkel határozott döntéshozatalt és a szolgáltatások, a részlegek vagy programok felülvizsgálatát igényli. Az ad hoc költségvetés a költségvetési bizottságok vagy csoportok számára létrehozott ideiglenes tervezési költségvetés. Ez a költségvetés gyakran előzetes, és általában a tárgyalások és a kiigazítások kiindulópontjaként szolgál.
Teremtés
Az ad hoc költségvetéseket előzetes időszaki költségvetésekből, benyújtott költségvetési javaslatokból vagy szakmai pénzügyi elemzésekből lehet elkészíteni. A létrehozási folyamat a jövedelemforrásokat és a szükséges költségvetési igényeket azonosítja a szerződéses vagy megállapított kiadási nyilvántartások alapján. Gyakran ezek a költségvetések erősen jelennek meg a számok származtatásának és a becslések alkalmazásának módjáról. Az ad hoc költségvetéseket rutinszerűen lehet elvégezni egy éves költségvetési folyamat részeként, vagy a projekttervezési igényekhez szükségesek lehetnek.
Kívánt
A csoport által vezetett költségvetési folyamatoknak kiindulópontként kell rendelkezniük egy alapalapú költségvetéssel. Az ad-hoc költségvetés segítheti az egyes költségvetési bizottság tagjait, hogy felkészüljenek a találkozókra és megvitassák a témákat saját szervezeti egységeikkel. A költségvetésnek elérhetőnek kell lennie ahhoz, hogy meghatározza a szükséges beáramlásokat, kiáramlásokat és kategóriákat, amelyeknek a végső költségvetésben kell lenniük. Az egyetemek, a nonprofit szervezetek és a kormányzati szervek általában olyan szabályokat tartalmaznak, amelyeknek minden költségvetésnek, ideértve az ad hoc költségvetést is, meg kell felelnie.
Elements
Az ad hoc költségvetések felvázolják a fix költségeket, a tőkeköltségeket és a változó költségeket. Ezek a költségelemek kategóriákba sorolhatók. A bevételeket és az összes jövedelemforrást kategóriánként is bemutatjuk. A jövedelem a bejövő bevételek előrejelzése, amelyet a korábbi jövedelemtörténetből számítanak ki. A számítási módszer és a feltételezések gyakran szerepelnek egy eseti költségvetésben, hogy segítsék a bizottság tagjait megérteni a költségvetés erősségeit és gyengeségeit.
Időszak
Ad hoc költségvetést lehet készíteni bármely időszakra, de ezt általában az általa szolgáltatott funkció határozza meg. A közös költségvetési határidők közé tartozik egy pénzügyi év a szervezet számára, és a projektekre épülő idővonal a speciális projektek számára.
Dokumentáció
Az ad hoc költségvetéshez igazolni kell a nem szabványos képletekre vonatkozó dokumentációkat és a feltüntetett pénzügyi összegek kiszámításához használt feltételezéseket. A dokumentáció elengedhetetlen a költségvetési felülvizsgálatok során, hogy segítsen válaszolni a kérdésekre, és a további felülvizsgálatokhoz meghatározott kategóriákba fúrjon.
