Ha ismeri a „megosztás és meghódítás” kifejezést, ismeri a munkamegosztás fogalmát. A munka két vagy több munkavállaló vagy munkavállalói csoport közötti megosztása lehetővé teszi, hogy a vállalat gyorsabban és hatékonyabban működjön, mert lehetővé teszi a munkavállalók és a csapatok számára, hogy a művelet egyes összetevőire összpontosítsanak, nem pedig több feladattal. Annak ellenére, hogy a munkahelyi munka megosztása számos előnnyel jár, ennek a gyakorlatnak a hátrányai is vannak. A műveleti folyamatban további lépések több lehetőséget kínálnak arra, hogy egy lépéssel tévedjenek, és késleltessék a következő lépést, és hozzon létre egy hógolyóhatást, amely a teljes folyamatot visszaállítja.
tippek
-
A munkamegosztás nem egy-egyfajta elrendezés. Nézd meg, hogy más iparági cégek hogyan osztják meg munkájukat, hogy ötleteket kapjanak arról, hogyan lehet hatékonyan felosztani a feladatokat a munkavállalók között.
A munkamegosztás előnyei
A munkahelyi munka elosztásának számos előnye nyilvánvaló. Tartalmazzák:
- Időt megtakarítani.
- Minden munkavállalónak a legjobban megfelelõ feladata.
- A termelékenység növelése.
- Csak egy eszközkészletre van szükség, ahelyett, hogy sokan lennének a feladatokhoz.
Mindezek az előnyök egy nagyobb, jelentősebb előnyt jelentenek: a vállalat pénzének megtakarítása a méretgazdaságosság kihasználásával. Ha egy vállalat rövidebb idő alatt képes létrehozni a termék vagy szolgáltatás azonos mennyiségét, vagy többet, mint amit a termék létrehozott, a termék költsége csökken. A vállalat továbbra is ugyanolyan összeget tud felszámítani az ügyfeleknek a termékért, növelve nyereségét, vagy csökkentheti az árat, hogy az új ügyfeleket vonzzák a termék vagy a meglévő ügyfelek megvásárlására, hogy többet vásároljanak a termék másokkal történő összekapcsolásával.
A munkamegosztáshoz más előnyök is vannak. A munka megosztása ösztönzi a gépek használatát az egyszerű feladatok elvégzésére, ami tovább csökkenti a termelési költségeket. Ez is megkönnyíti a találmányt és az innovációt, mivel az ugyanazon feladatra összpontosító munkavállalók alaposan megismerhetik a feladatot, és új módszereket dolgozhatnak ki gyorsabban, könnyebben vagy jobban.
A munkamegosztás hátrányai
A munka megosztása nagyszerű stratégia lehet a vállalat számára, de ennek hátrányai is vannak. Ezek tartalmazzák:
- Nem fejleszti a munkavállalók készségeit.
- A feladatok megosztása.
- A függőségi rendszer létrehozása.
- Csökkentett munkavállalói mobilitás.
Amikor minden csapat tudja, hogyan kell egy feladatot elvégezni, a munkavállalók egyedi készségeit nem mindig használják ki teljes mértékben. A munkavállalók is büszkék lehetnek a munkájukban, mert ahelyett, hogy képesek lennének egy késztermék tulajdonjogára, csak kis szerepet játszanak a termék létrehozásában. Ezek a munkavállalók demotiváltak és lustaak lehetnek, ami munkájuk szenvedését okozhatja.
A munka hatékony megosztása
Menedzserként az egyik legfontosabb feladata, hogy meghatározza a megfelelő, hatékony módszert a csapat által elvégzendő feladatok lebontására. Tekintsük a fenti előnyöket és hátrányokat annak meghatározására, hogy hány csapatra van szükség ahhoz, hogy hatékonyan fejezze be a feladatot, melyik csapat a legmegfelelőbb az egyes feladatokhoz, és hogyan szervezheti meg a munkafolyamatot, így a csapatok erőfeszítései kiegészítik egymást, és létrehoznak egy áramlást, nem pedig egy sorozatot összecsukott rendszerben.
