A kisvállalkozásnak többféle módja van a költségvetés létrehozásának. Egy másik kiválasztása a céloktól függ. A teljesítmény-költségvetés-tervezés például a vállalat eredményeire összpontosít, nem pedig kiadásaira. Ezt általában a magán- és állami szervezetek használják, ami az erőforrások optimális kihasználásához vezet. Ez a fajta költségvetés segít meghatározni azt a célt, amelyre a pénzeszközöket igénylik.
Mi a teljesítmény-költségvetés?
A költségvetés elkészítése elengedhetetlen az üzleti növekedéshez és fejlődéshez. A helyes végrehajtás során segíthet a jövőbeli igények, nyereségek, kiadások és bevételek előrejelzésében. Ez is megkönnyíti a potenciális problémák azonosítását, mielőtt azok kiterjednének. A teljesítmény-költségvetés figyelembe veszi a vállalat tevékenységeit és projektjeit. Gondoljunk rá, mint egy projekt meghatározott teljesítmény-célkitűzéseinek azonosításának, elemzésének és meghatározásának folyamatát, amelyet egy adott időkereten belül kell elvégezni. Ez a költségvetés-technika a kiadások jobb ellenőrzéséhez, a nagyobb hatékonysághoz és a nagyobb teljesítményhez kapcsolódik.
Ne feledje, hogy a teljesítmény-költségvetés nem ugyanaz, mint a nulla alapú költségvetés (ZBB). Bár mindkettő előírja, hogy a szervezetek szigorúan kezeljék a pénzügyi teljesítményt, különböző gyakorlatokat alkalmaznak. A nulla alapú költségvetés meghatározásának legjobb módja a nulla egyenleg megkezdése, a vállalat korábbi vagy tényleges teljesítményére való utalás nélkül. A szervezet minden funkcionális területét felülről vizsgálják, és minden új kiadást jóvá kell hagyni. A teljesítményalapú költségvetés, összevetve, a célokra összpontosít, és rugalmasságot biztosít a források elosztására, ha a feltételek teljesülnek. Célja a vállalat kiadásainak hatékonyságának javítása, az alkalmazottak elkötelezettségének növelése és az elszámoltathatóság biztosítása.
Teljesítmény-költségvetés-előnyt: Lehetővé teszi a jobb költségbecslést
A teljesítmény-költségvetés lehetővé teszi az egyes osztályok költségeinek jobb becslését. Ezenkívül lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a különböző projektekhez a források fontosságuk szerint juttassanak el. A közszférának például be kell mutatnia a polgároknak, hogy pénzüket jól költik. Ezért rendszeresen frissíti az egyes projektek céljait és a végrehajtásához szükséges lépéseket. A fent leírt költségvetési modell példája különböző eredményeket érhet el, mint például a városon belüli erőszak nélküli bűncselekmények csökkentése, vagy egy történelmi tájékozódás helyreállítása.
Teljesítményköltségvetési előny: Keresse meg a fejlesztésre alkalmas területeket
A magán- és közintézmények teljesítményadatokat használnak annak megállapításához, hogy mi működik és mit lehetne javítani. Ezután egyértelmű célkitűzéseket állapítanak meg és stratégiát dolgoznak ki az eredmény eléréséhez. A források elosztása konkrét célokon alapul, és közvetetten kapcsolódik a múltbeli teljesítményhez vagy a jövőbeni teljesítményhez.
Teljesítményköltségvetési előny: csökkenti a szükségtelen kiadásokat
A teljesítmény-költségvetés segíthet csökkenteni a felesleges költségeket és keretet biztosít az üzleti célok eléréséhez. Ezenkívül segít meghatározni azokat a célokat és célkitűzéseket, amelyekre pénzre van szükség. Ezzel a költségvetési módszerrel könnyebb lesz megbecsülni és igazolni az új finanszírozási döntések lehetséges eredményeit.
Teljesítmény Költségvetési hátrány: Hol kell a pénz?
A teljesítmény-költségvetés-tervezéssel kapcsolatos közös aggodalom az, hogy a vállalat alkalmazottai és vezetői eltérő elképzelésekkel rendelkezhetnek arról, hogy mi fontos és hol kell az alapok. Mivel ez a költségvetési módszer célorientált, nincs kvalitatív értékelés. Ugyancsak nehéz lehet meghatározni, hogy egy adott osztály vagy csapat milyen jól fog működni. Ami a papíron jól néz ki, a valóságban nem működik.
Teljesítmény-költségvetés-hátrány: Könnyen kezelhető
További hátránya az, hogy az egyik osztály vagy egy másik személy manipulálhatja az adatokat, hogy elérje a konkrét célokat és finanszírozást kapjon. Ebben az esetben egy független félnek elemeznie kell a teljesítményét, ami tovább növeli a költségeket. Továbbá a teljesítmény-költségvetés-tervezés nem működik hosszú távú projektek esetében. A projekt kisebb részekre való törése segíthet a jelentési folyamat egyszerűsítésében.
