A képzési költségvetések tipikusan meghatározzák, hogy hogyan lehet elosztani a pénzeket a szervezet képzési fejlesztéséhez és szállításához. A képzési tevékenységek finanszírozása az igények elemzését, a döntések meghozatalát és az eredmények nyomon követését igényli. Feltételezések és előrejelzések alapján készítsen képzési költségvetést meghatározott ideig, például egy évre.
Találkozzon a vezetői vezetéssel, hogy megtudja, milyen szervezeti célok és problémák vannak a vállalatnál. Ez segít hatékonyan meghatározni az év költségvetési prioritásait.
Készítsen olyan tervet, amely azonosítja azokat a projekteket, amelyek összhangban vannak a stratégiai célokkal, a kötelező eseményekkel és az esetleges fejlesztési erőfeszítések felülvizsgálati ciklusaival. Feladatok és felelősségek kijelölése annak biztosítása érdekében, hogy a képzési és fejlesztési kérések jóváhagyása szisztematikusan történjen.
Használjon sablonokat a célközönség profiljainak, feladatainak, szakpolitikáinak és eljárásainak, valamint a rövid és hosszú távú tervek kidolgozásához szükséges egyéb információk gyűjtéséhez. A beruházások megtérülése és a költségvetések megfelelő elosztása.
Kerülje el a kísértést, hogy a tavalyi költségvetésre támaszkodjon, mint az aktuális év szükségleteinek jelzése. Vizsgálja meg a mai helyzetet, mielőtt a képzési és fejlesztési projektek azonos igényeket és kiadásokat tükröznének.
A hatások maximalizálása érdekében központosítsa képzési költségvetését. Lehet, hogy az egyes szervezeti egységek számára lehetővé válik, hogy szerződéskötést nyújtsanak a képzési szolgáltatókkal, és ez költséges lehet.
A képzési költségvetés középpontjában az üzleti célok elérése és a karrierfejlesztés áll. A munkavállalói juttatási programok, például a szakképzési támogatás, valamint az iparági szervezetek által szervezett workshopok és szemináriumok tartalékfinanszírozása a példamutató alkalmazottak jutalmának és elismerésének. A tehetségek belsõ fejlesztése a vezetõi vezetõi funkciók számára stratégiai szükségszerûvé teszi a képzési költségvetés kezelését.
Fontolja meg a képzési igények szezonális ingadozásait, és tervezze meg, hogy előzetesen befogadja őket. Például, ha cége minden évben júniusban főiskolai diplomásokat vesz fel, lehetővé teszi a költségvetés finanszírozását orientációs események számára.
Figyelemmel kíséri a képzési költségeit, beleértve az egyéni fejlesztés költségeit, a csomagolt önálló tempójú képzést és az eszközöket, valamint a munkavállalóknak a munkahelyüktől távol tartott időt. Tartalmazza a sokszorosító anyagok költségeit, például a hallgatói útmutatókat.
Koordinálja a vállalat termék- és szolgáltatási csoportjait annak érdekében, hogy stratégiailag igazodjon. Készüljön fel arra, hogy támogassa az új termékeket a képzett támogató személyzettel.
Mérje meg és elemezze a vállalat működési mutatóit, hogy meghatározza, hogy a termelékenység kérdése javítható-e a képzéssel. Használja ezeket az adatokat a későbbi képzési költségvetések megtervezéséhez.
Szerezd meg a vállalat vezetőinek segítségét. Oktassa őket a rendelkezésre álló és koordináló erőfeszítésekről. Használja a költséghatékony alternatívákat (például a webkonferencia szoftver segítségével történő távoktatás), hogy csökkentse a képzési költségeket.
Határozza meg képzési statisztikáit, például az átlagos képzési költséget, az egy alkalmazottra jutó éves kiadásokat és az átlagos képzési kiadásokra fordított összeget, és hasonlítsa össze a számadatait az iparági szabványokkal, például a vállalati tanulási tájékoztatóval. Állítsa be a költségvetését és a kiadásait, hogy igazodjon az iparág többi vállalatához.
