A hatékony munkaajánlatok vagy a projektjavaslatok jól megtervezettek, részletesek, könnyen olvashatók és a végrehajtandó vagy végrehajtandó feladatok sajátos jellegére irányulnak. A professzionális javaslatokat számítógéppel kell létrehozni a vállalati levélpapírokon, míg a szolgáltatási iparágak formáit gyakran előre nyomtathatják. Mielőtt javaslatot vagy ajánlatot írna egy munkahelyre, megtudja, hogy az a vállalat vagy ügyfél, akivel a pályán dolgozik, hivatalos pályázati eljárást, például RFP-űrlapot vagy pályázati útmutatót kér, amelyet követnie kell.
Mutatkozz be
Függetlenül attól, hogy Ön vállalkozó vagy vállalkozó, Ön írásos javaslata vagy ajánlatának tartalmaznia kell egy rövid leírást magáról, cégéről, az Ön által megadott konkrét termékekről vagy szolgáltatásokról, valamint áttekintést nyújt a munkatapasztalatáról. Ez segít abban, hogy a potenciális ügyfelek lássák, hogy képesek vagyunk a munkára, különösen akkor, ha olyan korábbi ügyfelek listáit tartalmazzák, akik természetüknél fogva hasonlóak az ügyfélhez. Jelölje ki a megbízhatóságot, a munka etikáját, a személyzet méretét, ha szükséges, a licencet és a kötést és a határidők betartásának képességét.
Adjon meg konkrét részleteket
Ha egy konkrét projekt befejezésére vonatkozó javaslatot ír, a lehető legrészletesebben írja le, hogyan közelít meg a vállalkozáshoz. Tartalmazza a javasolt kezdési és befejezési dátumokat, a kitöltendő feladatok részleteit, becsült költségmegoszlást és a várható eredmények leírását. Ha követ egy RFP-t, akkor a dokumentum minden egyes elemét adja meg annak biztosítása érdekében, hogy minden szükséges információt megadjon az ajánlat értékeléséhez.
Dokumentumok csatolása
Attól függően, hogy milyen ajánlatot vagy ajánlatot küld, ajánlatos a mellékleteket is tartalmazni. Például, ha egy javaslatot ír be a ház külső részének festésére, a festék színminták vagy a korábbi munkák fényképei hasznosak. Ha egy hirdetési ügynökséghez másolási szolgáltatásokat javasol, a korábban elkészített hírlevelek, prospektusok vagy webes másolatok példányai megmutathatják munkáját. Javaslata vagy ajánlatának elégségesnek kell lennie ahhoz, hogy bemutassa, hogy miért vagy a legjobb személy vagy cég a munkához.
Hivatkozások hozzáadása
Kérdezd meg a korábbi elégedett ügyfeleket, hogy küldjenek ajánlási leveleket, amelyek alátámasztó dokumentációként szolgálnak az RFP-vel, ajánlatával vagy javaslataival együtt. Kérdezze meg a korábbi vagy a jelenlegi ügyfeleket, ha a leendő üzleti kapcsolatok személyes hivatkozásokra hívják fel őket, vagy kérdéseket tehetnek fel a projektekhez és a szolgáltatásnyújtáshoz való hozzáállását illetően. Ez bizonyítja, hogy sikeresen elvégezte az ilyen munkát a múltban, és boldog ügyfelek hajlandóak legyenek garantálni a hatékonyságot és a professzionalitást.
Helyszíni ajánlatok
Ha a szolgáltatási ágazatban van, ajánlatos előre nyomtatott nyomtatványokat vagy ajánlati becsléseket készíteni, amelyeket gyorsan és helyben tölthet ki az ügyfél számára. Például egy automata szervízüzlet használhat egy űrlapot egy járműdiagrammal, és egy háztisztító cég választhat egy ellenőrző listát a tisztítási opciókról, amelyek az ügyfél számára elérhetők.
