Sok vállalkozásnak van egy vagy több biztosítási formája, amelyek olyan kockázatokat fedeznek fel, mint a munkavállalói egészség, a felelősség és a vagyonkár. A biztosítótársaságok előre meghatározott biztosítási időre előre fizetnek - havonta, negyedévente vagy évente. A váratlan biztosítás az a biztosítás, amely addig érvényes, amíg a már befizetett fedezet lejár. A vállalkozások ezt a mérlegben folyó eszközként jelentik. Az egy évet meghaladó lefedettségi időszak a mérleg hosszú távú eszközszakaszára kerül.
Előre fizetett eszköz
Általában egy vállalkozás előre fizet egy éves értéket a biztosítás helyett a havi vagy negyedéves díjfizetés helyett. A biztosítás egy előre fizetett költség, melynek időtartama 12 hónap. Vásárláskor az üzleti vállalkozás elszámolja az előre befizetett biztosítási számlát az éves összegért, és ugyanazon összegre jóváírja a készpénzszámlát. Minden hónap végén a társaság elszámolja a biztosítási költségszámlát és jóváírja az előre fizetett biztosítást az éves prémium 1/12-ével. Ez azt a tényt tükrözi, hogy minden egyes hónapban a fennmaradó biztosítás összege 1/12-re csökken.
Példa
Tegyük fel, hogy az X Corp. egy évre szóló, 2400 dolláros felelősségbiztosítási szerződést vásárol. Kifizeti az előre fizetett felelősségbiztosítási számlát és a 2,400 dollár összegű pénzösszegeket. Egy hónap elteltével 200 dollárt könyvel meg a felelősségbiztosítási költségszámlán, és az előre fizetett felelősségbiztosítási számlára. A 200 dollár a 2400 dollár 12 hónapos megosztásából származik, és az eredményt egy hónappal megszorozza. Ezután a biztosítási eszköz egyenlege 2 200 dollár lesz. A fennmaradó felelősségbiztosítás az év hátralévő 11 hónapját fedi le. A ciklus minden hónapban megismétlődik, és egy hónap alatt csökkenti a fennmaradó biztosítási időt.
